Mục lục
MỤC LỤC2. Hướng dẫn Doanh Nghiệp 51
Hoá đơn hàng bán bị trả lại — cách lập biên bản và hoá đơn điều chỉnhLuật Bảo hiểm xã hội 41/2024 và văn bản hướng dẫn chế độ ốm đau, con ốmHỏi – đáp: sàn TMĐT khấu trừ thuế thay hộ kinh doanh — 10 câu hỏi thậtHoá đơn điều chỉnh hoa hồng đại lý — lập thế nào khi số tiền tăng thêmXuất hoá đơn bán hàng cho đối tác nước ngoài — 3 điều kiện để hưởng thuế suất 0%Hồ sơ xin trợ cấp BHXH khi con ốm đau nằm viện — cần giấy tờ gì, nộp ở đâuBỏ cấp huyện từ 01/07/2025 — có phải đổi lại giấy phép kinh doanh khôngLuật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 — hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ cần làm gìXem tất cả 51 bài1. Hướng dẫn HKD 33
Hướng dẫn cách lấy lại mật khẩu Etax MobileHướng dẫn nộp tờ khai 01/CNKDHướng dẫn chi tiết: thủ tục thanh lý cửa hàng và xuất hóa đơn dành cho hộ kinh doanhCác ưu đãi mới cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng từ ngày 17/05/2025 theo Nghị quyết 198/2025/QH1517. Cách ghi Sổ sách kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ 01/01/2026 trở đi (theo Thông tư 152/2025/TT-BTC)16. Cách ghi sổ sách kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ 01/01/2022 đến 31/12/2025 (theo Thông tư 88/2021/TT-BTC)Thành phần hồ sơ kiểm tra đối với hộ kinh doanh sau đăng ký thành lậpHƯỚNG DẪN CHUYỂN HỘ KHOÁN SANG KÊ KHAI ĐÚNG CÁCHXem tất cả 33 bàiHỏi – Đáp Cùng Sếp 27
Hỏi – đáp: sàn TMĐT khấu trừ thuế thay hộ kinh doanh — 10 câu hỏi thậtHướng dẫn cách lấy lại mật khẩu Etax MobileCác việc cần làm của một hộ kinh doanh hoa giấy đạt doanh thu trên 3 tỷ/năm để giảm rủi ro thuếCác việc cần làm của 1 hkd hoa giấy trên sàn tmdtLựa chọn mô hình Hộ kinh doanh hay Công ty đối với trường hợp doanh thu trên 5 tỷ đồng/nămHướng dẫn chi tiết: thủ tục thanh lý cửa hàng và xuất hóa đơn dành cho hộ kinh doanhKhuyến mãi trên 100 triệu, phạm vi toàn quốc: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thế nào?Bảng khảo sát hàng tồn kho HKDXem tất cả 27 bàiThuế 25
Hoá đơn hàng bán bị trả lại — cách lập biên bản và hoá đơn điều chỉnhHoá đơn điều chỉnh hoa hồng đại lý — lập thế nào khi số tiền tăng thêmXuất hoá đơn bán hàng cho đối tác nước ngoài — 3 điều kiện để hưởng thuế suất 0%Hồ sơ xin trợ cấp BHXH khi con ốm đau nằm viện — cần giấy tờ gì, nộp ở đâuLuật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 — hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ cần làm gìBỏ cấp huyện từ 01/07/2025 — có phải đổi lại giấy phép kinh doanh khôngChi phí khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động — đối chiếu giá thị trường, thuế TNDN và TNCN (Thông tư 25/2026/TT-BYT)Chuẩn bị hồ sơ và kiểm soát rủi ro thuế trước khi bán hàng — đường thời gian cho công ty sản xuất mớiXem tất cả 25 bàiTụi mình giúp được gì cho Sếp 8
Điều chỉnh, thay thế hoá đơn — tất cả trường hợp, khai thuế và ghi sổ trong một bàiLuật nhóm Hỏi đáp thuế TNCN cho Cá Nhân và HKDHướng dẫn chụp màn hình căn cước công dân điện tử thể hiện đúng thông tin sau sáp nhập 1/7/2025Sản xuất, nhập kho, xuất kho và bán hàng cho hộ kinh doanh sản xuấtKế hoạch chi tiết thăm & gắn kết hội viên htcaa (kết hợp thẩm định hội viên mới)Chính phủ quy định đặt chẽ trong trách nhiệm khấu trừ thuếBảo vệ: Hướng dẫn phân quyền tài khoản định doanh doanh nghiệpCác dịch vụBHXH 7
Thư tư vấn tuân thủ pháp luật lao độngHướng dẫn hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh conHướng dẫn xử lý khi VSSID hiển thị thiếu năm tháng đóng BHXHHướng dẫn báo giảm BHXHHướng dẫn báo tăng BHXHHướng dân báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 2 lần 1 nămHướng dẫn Bảo Hiểm Xã Hội cho Chủ doanh nghiệp/ Chủ hộ kinh doanh-Tài liệu tuyên truyền của BHXH TÂN SƠN HÒA (QUẬN TÂN BÌNH CŨ)Có Chuyện Gì Mới? 4
Luật lao động cho phép trả tiền mặt, nhưng quy định thuế yêu cầu chuyển khoản nếu từ 5 triệu?Thông báo: xử lý tồn đọng hồ sơ đăng ký kinh doanh theo chỉ đạo của bộ tài chính (tinh thần công văn 11034/btc-dntn)Cơ cấu Thuế Hồ Chí Minh từ sau 01/07/2025[Gửi khách hàng] Thông báo tạm dừng xử lý một số hồ sơ thuế và đăng ký kinh doanh do sự cố kỹ thuật toàn quốcHóa đơn 4
Hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn điện tử trên etax mobilePhân biệt hóa đơn bán hàng trực tiếp và hóa đơn VAT: Cách nhận biết, sử dụng đúng và checklist kiểm tra hóa đơn hợp pháp cho chủ hộ, chủ doanh nghiệpThuế Thành phố Hồ Chí Minh: hướng dẫn thay thế và điều chỉnh hoá đơn (đã cập nhật Nghị định 254/2026/NĐ-CP)Ghi nội dung hóa đơn sao cho đúng luật và khớp ngành nghề?Quy trình cung cấp dịch vụ 1
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toánĐiều chỉnh, thay thế hoá đơn — tất cả trường hợp, khai thuế và ghi sổ trong một bài
Cập nhật lần cuối 01/10/2026. Luật thay đổi liên tục, Sếp cần chắc thì hỏi tụi mình trước khi làm.
4Tình huống điển hình: một kế toán trong một tháng gặp liền bốn ca khác nhau — hoá đơn sai mã số thuế, hoá đơn sai số tiền, khách trả lại hàng, và hoa hồng đại lý tính lại. Mỗi ca tra một bài khác nhau, mỗi bài nói một phần — cuối cùng không chắc ca nào dùng điều chỉnh, ca nào dùng thay thế, và khai thuế, ghi sổ cho đúng kỳ nào. Bài này gom lại toàn bộ các trường hợp vào một chỗ, kèm cách khai thuế và hạch toán sổ sách cho từng trường hợp.
1. Căn cứ pháp lý đang áp dụng
1.1. Nghị định 254/2026/NĐ-CP (ban hành 30/06/2026, hiệu lực 01/07/2026) và Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành — thay thế toàn bộ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC (đã hết hiệu lực từ 01/07/2026).
1.2. Điều khoản chính: Điều 10 Thông tư 91/2026 (các trường hợp sửa hoá đơn) và Điều 9 (văn bản thoả thuận, uỷ nhiệm lập hoá đơn).
Trạng thái hiệu lực tra ngày 01/10/2026. Sếp tự kiểm lại tại vbpl.vn khi dùng ở thời điểm khác.
2. Bảng tra nhanh — chọn đúng đường xử lý
| Sai ở đâu | Xử lý | Căn cứ |
|---|---|---|
| Chỉ lỗi trình bày (tên, địa chỉ ghi sai chính tả — mã số thuế vẫn đúng) | Thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT, không lập lại hoá đơn | Điều 10 khoản 1 điểm a |
| Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hoặc tên hàng hoá | Điều chỉnh HOẶC thay thế — người bán được chọn | Điều 10 khoản 1 điểm b |
| Hoá đơn từ máy tính tiền bị sai | Bắt buộc thay thế (không được chọn điều chỉnh) | Điều 10 khoản 1 điểm c |
| Khách trả lại hàng (một phần/toàn bộ) sau khi hoá đơn đã kê khai | Bên bán lập hoá đơn điều chỉnh giảm — trừ khi bên mua là doanh nghiệp đã xuất hoá đơn trả hàng | Điều 4 khoản 1 Nghị định 254/2026 |
| Hoa hồng, chiết khấu tính lại tăng/giảm sau khi đã xuất hoá đơn | Hoá đơn điều chỉnh — chỉ ghi phần chênh lệch, dương hoặc âm | Điều 10 khoản 1 điểm b, c |
| Lập theo bảng tổng hợp (hàng khuyến mại, bán lẻ số lượng lớn) | Sửa ngay trên bảng tổng hợp của kỳ sau, không lập hoá đơn điều chỉnh riêng | Điều 10 khoản 1 điểm đ |
3. Văn bản thoả thuận — bước hay bị bỏ sót nhất
3.1. Khi lập hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế, nếu người mua là tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, bắt buộc có văn bản thoả thuận giữa hai bên ghi rõ nội dung sai, lập trước khi điều chỉnh/thay thế (Điều 9 Thông tư 91/2026). Người bán giữ văn bản này để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
3.2. Người mua là cá nhân thì chỉ cần thông báo (qua tin nhắn, email, hoặc đăng trên website bán hàng), không bắt buộc văn bản.
3.3. Không bắt buộc văn bản thoả thuận khi: chuyển theo bảng tổng hợp · chuyển cơ sở dữ liệu chi tiết giao dịch · bán trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.
4. Bốn trường hợp chi tiết — cách ghi, khai thuế, hạch toán
4.1. Hoá đơn điều chỉnh TĂNG (ví dụ: hoa hồng, doanh thu phát sinh thêm)
| Nội dung | Thành tiền |
|---|---|
| Doanh thu điều chỉnh tăng | +18.500.000 |
| Thuế GTGT (8%) | +1.480.000 |
Khai thuế: ghi vào tờ khai GTGT của kỳ lập hoá đơn điều chỉnh (không sửa lại tờ khai kỳ cũ), chỉ tiêu doanh thu và thuế GTGT đầu ra tương ứng cộng thêm đúng phần chênh lệch dương.
Ghi sổ (bên bán): Nợ TK 131/111/112 20.780.000 / Có TK 511 18.500.000, Có TK 3331 1.280.000.
4.2. Hoá đơn điều chỉnh GIẢM (ví dụ: hàng trả lại, chiết khấu thêm)
| Nội dung | Thành tiền |
|---|---|
| Hàng trả lại 200 thùng | -90.000.000 |
Khai thuế: ghi giảm vào chỉ tiêu doanh thu, thuế GTGT đầu ra của kỳ lập hoá đơn điều chỉnh (kỳ phát sinh việc trả hàng), không sửa tờ khai kỳ đã xuất hoá đơn gốc.
Ghi sổ (bên bán): Nợ TK 521 (hoặc ghi âm 511) 90.000.000, Nợ TK 3331 (thuế tương ứng) / Có TK 131/111/112.
4.3. Hoá đơn thay thế (ví dụ: sai mã số thuế, sai tên hàng hoá)
4.3.1. Lập hoá đơn mới, ghi dòng “Thay thế cho hoá đơn số … ký hiệu … ngày …”, ghi đầy đủ và đúng toàn bộ nội dung (không chỉ phần sai).
4.3.2. Khai thuế: nếu chưa kê khai hoá đơn gốc — chỉ kê khai hoá đơn thay thế, coi như hoá đơn gốc không tồn tại trong tờ khai. Nếu đã kê khai hoá đơn gốc — kê khai điều chỉnh hoá đơn gốc về 0 và ghi nhận hoá đơn thay thế vào đúng kỳ lập hoá đơn thay thế.
4.3.3. Ghi sổ: nếu chưa ghi sổ theo hoá đơn gốc thì ghi sổ thẳng theo hoá đơn thay thế. Nếu đã ghi sổ theo hoá đơn gốc, bút toán đảo (Nợ/Có ngược lại bút toán gốc) rồi ghi lại đúng theo hoá đơn thay thế.
4.4. Thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT (lỗi trình bày, không đụng mã số thuế/tiền/hàng)
4.4.1. Không lập lại hoá đơn, không ảnh hưởng số liệu — chỉ gửi thông báo cho cơ quan thuế biết hoá đơn có sai sót nhỏ.
4.4.2. Khai thuế, ghi sổ: giữ nguyên, không sửa gì — vì bản chất số liệu (mã số thuế, số tiền, hàng hoá) đều đúng, chỉ sai cách trình bày.
5. Ba lỗi hay gặp xuyên suốt cả bốn trường hợp
- Dùng thông báo 04/SS-HĐĐT cho lỗi sai mã số thuế hoặc sai tiền — sai loại thủ tục, phải dùng điều chỉnh/thay thế.
- Hoá đơn điều chỉnh ghi lại toàn bộ số tiền thay vì chỉ phần chênh lệch — làm trùng doanh thu đã kê khai ở hoá đơn gốc.
- Quên lập văn bản thoả thuận khi người mua là tổ chức — hoá đơn điều chỉnh/thay thế dễ bị coi là đơn phương khi thanh tra.
6. Việc cần làm ngay trong tuần này
- In bảng tra nhanh ở mục 2, dán ngay chỗ kế toán ngồi lập hoá đơn.
- Rà lại các hoá đơn điều chỉnh/thay thế đã lập gần đây — kiểm có đúng đường xử lý không, có văn bản thoả thuận chưa.
- Đối chiếu sổ sách đã ghi theo đúng kỳ lập hoá đơn điều chỉnh/thay thế, không lẫn sang kỳ hoá đơn gốc.
Đọc thêm — từng trường hợp cụ thể, có ví dụ số liệu thật:
- Hoá đơn hàng bán bị trả lại — cách lập biên bản và hoá đơn điều chỉnh
- Hoá đơn thay thế — cách lập khi ghi nhầm mã số thuế người mua
- Hoá đơn điều chỉnh hoa hồng đại lý — lập thế nào khi số tiền tăng thêm
Nhớ một câu: mọi lỗi hoá đơn đều về đúng ba đường — thông báo, điều chỉnh, thay thế. Đi sai đường thì sửa xong vẫn còn sai; đúng đường thì khai thuế, ghi sổ tự khớp theo.
Mở cổng khách hàng, không mất phí. Sếp chỉ cần mã số thuế là vào được hotro.tckn.vn, xem lại các hoá đơn đã lập để kiểm tra đã xử lý đúng đường chưa.
Nhắn tụi mình. Sếp đang có hoá đơn cần sửa mà chưa chắc dùng đường nào, gửi tụi mình coi cùng trước khi lập, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.
Miễn trừ trách nhiệm
Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức, căn cứ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC đã đối chiếu qua AI Luật ngày 01/10/2026. Số hiệu tài khoản kế toán trong bài là ví dụ minh hoạ theo nguyên tắc chung — Sếp đối chiếu đúng chế độ kế toán đơn vị mình đang áp dụng (xem bài “Chế độ kế toán nào đang áp dụng cho ai”) trước khi hạch toán thật. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.
#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#hoadondientu
#ketoan
Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.
Làm tới bước này mà vẫn vướng?
Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.
Bài này có giúp được Sếp không? Cảm ơn Sếp. Tụi mình đọc từng lượt bấm để sửa bài.