STT	Nội dung	Hướng dẫn chi tiết	Mẫu	Check
1	Đăng ký kinh doanh			☐
2	Treo bảng hiệu	Thể hiện rõ: UBND Xã…., Tên HKD, MST, Địa chỉ, email, sdt	bảng hiệu mẫu	☐
3	Mua chữ ký số	1. USB: ký thủ công, có máy tính có cổng usb mới dùng được, hầu như tất cả dịch vụ: thuế, bhxh, hóa đơn,hải quan… 2. Remote: Ký qua điện thoại, mỗi lần ký phải xác thực hoặc tạo phiên tối đa 24h, hầu như tất cả dịch vụ: thuế, bhxh, hóa đơn,… 3. HSM/ Remote nâng cao: Chỉ ký được hóa đơn, ký tự động		☐
4	Mua phần mềm xuất hóa đơn			☐
5	Mua phần mềm bán hàng			☐
6	Đăng ký thuế lần đầu trong vòng 10 ngày sau khi có giấy phép			☐
7	Tạo mail nhận hóa đơn			☐
8	Tài khoản ngân hàng mang tên HKD	1. Nếu nhiều nguồn kinh doanh thì mỗi nguồn 1 tài khoản 2. Nên tách thu và chi riêng cho dễ tra soát		☐
	Mua phần mềm kế toán
9	Lập bảng kiểm kê đầu kỳ đối với hàng hóa còn tồn không có hóa đơn			☐
10	Nhập hàng và lấy hóa đơn thuế			☐
11	Chi phí giá vốn/ mua hàng của nông dân/ cá nhân không có hóa đơn	1. Hợp đồng, ghi rõ tài khoản nhận chuyển khoản thay nếu có 2. CCCD photo 3. Biên bản giao nhận hàng hóa. 4. UNC thanh toán không dùng tiền mặt 5. Lập bảng kê cho từng đơn hàng để nhập kho		☐
12	Chi phí thuê nhà	1. Hợp đồng thuê nhà (ghi rõ được quyền sửa chữa hay cho thuê lại 1 phần, bên thuê hay bên cho thuê sẽ khai thuế, tiền thuế ai trả – theo luật là người cho thuê trả) 2. CCCD của chủ nhà photo 3. Sổ hồng photo 4. Chứng từ kê khai và nộp thuế tháng/ năm		☐
13	Chi phí thuê nhân công	1. Quy chế lương 2. Quy chế phúc lợi + quyết định phúc lợi cho từng khoản thời gian/ cấp bậc 3. Thang bảng lương + quyết định áp dụng thang lương 4. Bảng chấm công 5. Bảng tính lương 6. UNC thanh toán lương 7. Hồ sơ BHXH hợp lệ 8. Có khấu trừ và kê khai nộp thuế TNCN cho người lao động		☐
14	Chi phí điện	1. Hợp đồng mua điện(đúng tên chủ hộ) 2. UNC thanh toán tiền điện) 3. Hóa đơn tiền điện		☐
	Chi phí mua máy móc/ thiết bị	1. Hợp đồng 2. Hóa đơn thuế 3. UNC thanh toán dùng TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CỦA HỘ KINH DOANH		☐
15	Chi phí thuê nhân công theo giờ/ mùa vụ			☐
16	Chi phí thuê nhân viên thử việc			☐
	Chi phí quảng cáo	1. Nếu tự chạy quảng cáo: thẻ chạy quảng cáo là thẻ mang tên HKD Hóa đơn trả về có tên hkd, địa chỉ, email, sdt hkd phải kê khai và nộp thuế nhà thầu mời được trừ chi phí Điều khoản chung của nền tảng khi đăng ký mst nhà thầu 2. Nếu thuê agency Hợp đồng thuê dịch vụ quảng cáo Hóa đơn phí dịch vụ quảng cáo Chứng từ thu hộ nếu nạp tiền quảng cáo giúp UNC nạp tiền quảng cáo, thanh toán phí dịch vụ
17	Chi phí thông thường khác	1. Hợp đồng 2. Hóa đơn thuế 3. UNC thanh toán dùng TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CỦA HỘ KINH DOANH		☐
18	Doanh thu	1. Hóa đơn bán ra 2. Nên chuyên thu bằng tiền ngân hàng và rõ ràng nội dung cho dễ đối soát		☐
19	Chi phí vận chuyển qua đơn vị vận chuyển	1. Hợp đồng nếu có 2. Nên thỏa thuận Trả tiền vận chuyển riêng tránh cấn trừ vào doanh thu gây rối trong quá trình đối soát		☐
20	Thời điểm xuất hóa đơn tốt nhất là khi xuất hàng đi	1. Nên dùng phần mềm bán hàng có tính năng XUẤT HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG KHI BÁN HÀNG, ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG KHI ĐỔI TRẢ/ HOÀN HÀNG. vì đây là nguyên nhân dễ lỗi và bị phạt nhất khi làm sai và mất nhiều thời gian		☐

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

Nhận tin thuế mới mỗi tuần trên Zalo

Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.

Mở Zalo Tài Chính Khởi Nghiệp

Làm tới bước này mà vẫn vướng?

Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.

Hẹn gặp tư vấn

Bài này có giúp được Sếp không?

Bài trướcLựa chọn mô hình Hộ kinh doanh hay Công ty đối với trường hợp doanh thu trên 5 tỷ đồng/năm Bài tiếpCác việc cần làm của một hộ kinh doanh hoa giấy đạt doanh thu trên 3 tỷ/năm để giảm rủi ro thuế