Từ 01/07/2025, nhiều quy định mới về BHXH và BHYT chính thức có hiệu lực theo Luật BHXH 2024 và Luật BHYT sửa đổi 2024. Chủ doanh nghiệp và chủ hộ kinh doanh cần nắm rõ để thực hiện đúng nghĩa vụ với người lao động và với chính mình.

1. ĐỐI TƯỢNG PHẢI THAM GIA

Người sử dụng lao động bao gồm:

Doanh nghiệp.
Hợp tác xã.
Hộ kinh doanh.
Tổ hợp tác.
Các tổ chức, cá nhân có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động.

Người lao động phải tham gia BHXH bắt buộc khi:

Ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên.
Hợp đồng có nội dung thể hiện việc làm có trả công và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.
Người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã có hưởng lương.

Từ 01/07/2025, bổ sung đối tượng bắt buộc:

Người lao động làm việc không trọn thời gian nhưng có lương từ mức tham chiếu trở lên (hiện tại là 2.340.000 đồng).
Người quản lý doanh nghiệp, thành viên HĐQT, giám đốc, tổng giám đốc không hưởng lương.
Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Lưu ý quan trọng:
Dù hợp đồng ghi là “hợp đồng dịch vụ”, “cộng tác viên”, “khoán việc”, nếu bản chất là có trả công và có quản lý điều hành thì vẫn được coi là hợp đồng lao động và thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.

2. MỨC TIỀN LƯƠNG ĐÓNG BHXH

Đối với chủ hộ kinh doanh và người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương:

Được tự chọn mức tiền lương làm căn cứ đóng.
Mức thấp nhất bằng mức tham chiếu (hiện tại là 2.340.000 đồng).
Mức cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu (hiện tại là 46.800.000 đồng).
Chỉ được thay đổi mức lương sau tối thiểu 12 tháng đã đóng theo mức đã chọn.

Đối với người lao động:
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bao gồm:

Mức lương theo hợp đồng.
Phụ cấp lương.
Các khoản bổ sung trả thường xuyên.

Tiền lương không tính đóng BHXH gồm:

Thưởng.
Tiền ăn giữa ca.
Hỗ trợ xăng xe, điện thoại, nhà ở, nuôi con nhỏ.
Trợ cấp hiếu hỉ, sinh nhật.
Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Những khoản này phải ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

3. TỶ LỆ ĐÓNG

Chủ hộ kinh doanh và người quản lý không hưởng lương:

Tổng mức đóng: 29,5% trên tiền lương đăng ký.

Người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng từ đủ 03 tháng:

Người lao động đóng 10,5%.
Người sử dụng lao động đóng 21,5%.

Người lao động làm hợp đồng từ 01 đến dưới 03 tháng hoặc lao động nước ngoài:

Tổng mức đóng khoảng 30%.

4. THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC ĐÓNG

Đóng hàng tháng.
Hạn cuối nộp tiền là ngày cuối cùng của tháng kế tiếp.
Nội dung chuyển tiền phải ghi rõ mã đơn vị, mã số thuế, tên đơn vị và diễn giải.

5. CHẬM ĐÓNG VÀ TRỐN ĐÓNG

Chậm đóng:

Phải nộp đủ số tiền chậm đóng.
Bị tính lãi 0,03% mỗi ngày trên số tiền chậm.
Bị xử phạt hành chính.
Không được xét danh hiệu thi đua, khen thưởng.
Phải bồi thường thiệt hại cho người lao động nếu gây ảnh hưởng quyền lợi.

Trốn đóng:
Là hành vi:

Không đăng ký đủ người tham gia.
Kê khai lương thấp hơn thực tế.
Không nộp tiền bảo hiểm sau 60 ngày kể từ hạn đóng.
Gian dối để không đóng hoặc đóng không đầy đủ.

Xử lý:

Buộc truy đóng toàn bộ số tiền trốn.
Tính lãi 0,03% mỗi ngày.
Xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Phạt tiền tới 3 tỷ đồng đối với pháp nhân.
Có thể bị phạt tù đến 7 năm đối với cá nhân vi phạm nghiêm trọng.
Cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc hành nghề theo quy định.

6. HỒ SƠ THỦ TỤC

Mẫu 600:

Tăng, giảm lao động.
Điều chỉnh lương.
Thay đổi chức danh.

Mẫu 604:

Thay đổi thông tin đơn vị như tên, địa chỉ, điện thoại, email.

Nộp hồ sơ trực tuyến tại:
https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

7. SỔ BHXH VÀ THẺ BHYT ĐIỆN TỬ

Sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử và bản giấy, giá trị pháp lý như nhau.
Thẻ BHYT được cấp bằng bản điện tử và bản giấy.
Khi đi khám chữa bệnh, xuất trình thẻ BHYT điện tử và giấy tờ tùy thân.

Khuyến nghị:
Người lao động nên cài ứng dụng VssID để quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH.

8. THÔNG TIN LIÊN HỆ

BẢO HIỂM XÃ HỘI CƠ SỞ TÂN SƠN HÒA
Địa chỉ: 300 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Điện thoại: (028) 3997.4036
Email: tanbinh@hochiminh.vss.gov.vn
Website: https://tphcm.baohiemxahoi.gov.vn
Zalo OA: BHXH Cơ sở Tân Sơn Hòa

Tuân thủ BHXH không phải để đối phó.
Tuân thủ là để đêm ngủ yên, sáng làm ăn đàng hoàng, về già không lạc lõng trong chính cuộc đời mình.

Bài viết này được tạo bằng hỗ trợ của Phần mền GPT – trợ lý AI của Tài Chính Khởi Nghiệp. Nội dung do Anh Phạm Hoàng Quân định hướng, không phải viết trực tiếp.

#tuanthuthue
#bhxhbatbuoc
#bhxh
#baohiemxahoi

Tai lieu Huong dan BHXH, BHYT cho DN Tải xuống

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

Nhận tin thuế mới mỗi tuần trên Zalo

Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.

Mở Zalo Tài Chính Khởi Nghiệp

Làm tới bước này mà vẫn vướng?

Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.

Hẹn gặp tư vấn

Bài này có giúp được Sếp không?

Bài tiếpHướng dân báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 2 lần 1 năm