Khi Ủy ban nhân dân phường hoặc Tổ kiểm tra liên ngành tiến hành kiểm tra hoạt động của hộ kinh doanh sau đăng ký thành lập, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tại thông báo gửi từ phường. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ giúp buổi kiểm tra diễn ra nhanh chóng và thể hiện sự tuân thủ pháp luật của hộ kinh doanh.

Dưới đây là danh mục thành phần hồ sơ kiểm tra được trích nguyên văn và sắp xếp lại theo dạng mục đánh số để dễ theo dõi.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp

Bản chính để đối chiếu khi Tổ kiểm tra làm việc trực tiếp tại cơ sở.

2. Việc thực hiện nghĩa vụ thuế

Biên lai thuế và báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế. Bao gồm các loại thuế mà hộ kinh doanh đã kê khai và nộp trong quá trình hoạt động.

3. Điều lệ và quyết định bổ nhiệm Giám đốc

Áp dụng đối với doanh nghiệp. Trường hợp hộ kinh doanh, mục này có thể không phát sinh.

4. Sổ đăng ký thành viên, cổ đông và giấy chứng nhận góp vốn của doanh nghiệp

Chỉ áp dụng đối với loại hình doanh nghiệp. Nếu là hộ kinh doanh, mục này thường không có.

5. Hợp đồng thuê hoặc mượn mặt bằng

Tài liệu chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp, hợp lệ theo quy định.

6. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh

Áp dụng với các ngành nghề thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục 4 của Luật Đầu tư số 61/2020/QH14.

7. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Bắt buộc đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống và các ngành nghề liên quan đến chế biến, phục vụ thực phẩm.

8. Hóa đơn chứng từ và nguồn gốc hàng hóa

Bao gồm hóa đơn mua vào, chứng từ đầu vào, chứng từ đầu ra và các tài liệu liên quan đến xuất xứ hàng hóa.

9. Hợp đồng lao động và danh sách đăng ký lao động

Kèm theo việc khai trình lao động với cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật lao động.

10. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (nếu có)

Áp dụng đối với các ngành nghề, địa điểm kinh doanh thuộc diện phải đảm bảo điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.
Có thể bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

10.1. Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy.
10.2. Văn bản xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
10.3. Hồ sơ quản lý PCCC theo mẫu của cơ quan Công an.

Bài viết chỉ mang tính chất cung cấp thông tin chung.
Không thay thế cho ý kiến chuyên môn và tư vấn pháp lý chính thức.
Nếu cần hỗ trợ về thuế – kế toán – hộ kinh doanh, vui lòng liên hệ:

TÀI CHÍNH KHỞI NGHIỆP
266 Võ Thành Trang, Phường 11, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: ketoan@taichinhkhoinghiep.vn
Điện thoại: 028.710.19.191 nhánh 1

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

10.1. Quy chế tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi
10.2. Bảng chấm công theo ngày
10.3. Bảng chấm công theo giờ
10.4. Bảng thanh toán tiền lương
10.5. Bảng chấm chỉ tiêu công việc
10.6. Quyết định điều chỉnh tiền lương

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

Nhận tin thuế mới mỗi tuần trên Zalo

Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.

Mở Zalo Tài Chính Khởi Nghiệp

Làm tới bước này mà vẫn vướng?

Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.

Hẹn gặp tư vấn

Bài này có giúp được Sếp không?

Bài trướcHƯỚNG DẪN CHUYỂN HỘ KHOÁN SANG KÊ KHAI ĐÚNG CÁCH Bài tiếp16. Cách ghi sổ sách kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ 01/01/2022 đến 31/12/2025 (theo Thông tư 88/2021/TT-BTC)