“Công ty vốn nước ngoài. Chủ sở hữu là một pháp nhân nước ngoài, 100% vốn, không đổi.
Giờ chỉ thay giám đốc, cũng là người đại diện theo pháp luật.
Có phải làm Mẫu 10 theo Điều 3 Nghị định 296/2026 không?”

Câu hỏi đúng lúc. Từ 23/07/2026 cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi đổi toàn bộ, ai cũng sợ sót.
Nhưng nộp thừa thì hồ sơ bị trả về, nộp thiếu thì bị nhắc bổ sung.
Câu trả lời nằm ở một ô: cột 18 của Mẫu số 10.

TÓM TẮT 30 GIÂY

0.1. Thông thường không. Chủ sở hữu và người hưởng lợi không đổi thì chỉ đổi người đại diện, không nộp Mẫu số 10.

0.2. Có hai trường hợp phải nộp kèm: công ty từng khai giám đốc cũ làm “người quản lý” thay chủ sở hữu hưởng lợi; hoặc công ty lập trước 01/07/2025 chưa từng khai chủ sở hữu hưởng lợi.

0.3. Hồ sơ đổi người đại diện: giấy đề nghị, quyết định của công ty mẹ ở nước ngoài, uỷ quyền. Nộp trong 10 ngày, Sở Tài chính trả kết quả trong 03 ngày làm việc.

0.4. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không phải điều chỉnh, vì giấy này không ghi người đại diện của công ty.

0.5. Việc tuần này: mở hồ sơ đăng ký gần nhất, xem cột 18 của Mẫu số 10 đang ghi tên ai.

1. Nhìn một ô là biết: cột 18 của Mẫu số 10

Cột 18 trống thì không nộp. Cột 18 ghi tên giám đốc cũ thì nộp kèm.

Mẫu minh hoạ — không dùng để nộp

Mẫu số 10, Thông tư 121/2026/TT-BTC

DANH SÁCH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI
Công ty TNHH A (tên minh hoạ)

1.1. Lần khai trước

Ông Lê Minh Khoa

Cột 9–17 (sở hữu, kiểm soát): trống

Cột 18 (người quản lý): Giám đốc

1.2. Đổi giám đốc từ 01/11/2026

1.3. Lần khai này, nộp kèm hồ sơ đổi người đại diện

Bà Trần Thu Hà

Cột 9–17 (sở hữu, kiểm soát): trống

Cột 18 (người quản lý): Giám đốc

1.4. Công ty mẹ có cá nhân nắm từ 25% trở lên thì cá nhân đó nằm ở cột 9–11, cột 18 trống. Đổi giám đốc khi đó không đụng tới tờ này.

2. Trả lời chốt: khi nào cần, khi nào không

Mẫu số 10 chỉ phải nộp khi danh sách chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi. Đổi giám đốc không tự làm danh sách đó thay đổi.

Số	A. Tình huống của công ty	B. Có nộp Mẫu số 10?	C. Vì sao
2.1	Công ty mẹ nước ngoài có cá nhân sở hữu gián tiếp từ 25% trở lên. Đã khai cá nhân đó. Giám đốc mới không phải người này.	Không.	Người hưởng lợi giữ nguyên. Hồ sơ đổi người đại diện tại Điều 43 Nghị định 168/2025 không có Mẫu số 10.
2.2	Không tìm ra cá nhân nào đạt tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát. Công ty đã khai giám đốc cũ là “người quản lý có quyền hạn lớn nhất”.	Có, nộp kèm.	Người khai ở cột 18 Mẫu số 10 đổi. Phải thông báo trong 10 ngày theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025.
2.3	Công ty lập trước 01/07/2025, chưa từng khai chủ sở hữu hưởng lợi.	Có, nộp kèm.	Khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15 buộc bổ sung ngay ở lần đăng ký thay đổi gần nhất.
2.4	Cùng lúc công ty mẹ đổi cổ đông lớn, hoặc có người khác nắm quyền kiểm soát.	Có.	Đây là thay đổi người hưởng lợi thật, không liên quan việc đổi giám đốc.

Cách gọi: “ô 2.2B” là cột B dòng 1.2.

2.5. Câu hỏi ghi “Mẫu 10 theo Điều 3 Nghị định 296” là gộp hai văn bản. Điều 3 Nghị định 296/2026 đặt tiêu chí ai là chủ sở hữu hưởng lợi. Mẫu số 10 là “Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” trong Thông tư 121/2026/TT-BTC.

2.6. Trường hợp 1.2 hay gặp ở công ty con của tập đoàn niêm yết, cổ đông phân tán. Kiểm cột 18 trước khi nộp, đừng đoán.

3. Tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi từ 23/07/2026

Xét theo ba bậc, bậc trên không ra người mới xuống bậc dưới.

3.1. Sở hữu: cá nhân nắm trực tiếp, gián tiếp hoặc cộng cả hai từ 25% vốn điều lệ trở lên. Nhóm gia đình hoặc nhóm có hợp đồng thì cộng gộp.

3.2. Kiểm soát: cá nhân có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, sửa điều lệ, quyết định tài chính, giải thể.

3.3. Dự phòng: không ai đạt hai bậc trên thì công ty chọn một người quản lý có quyền hạn lớn nhất để khai.

3.4. Công ty phải lần qua từng lớp sở hữu ở nước ngoài tới cá nhân cuối cùng. Từ 23/07/2026 không khai tổ chức góp vốn nữa, chỉ khai cá nhân.

3.5. Giám đốc làm thuê chỉ thành người hưởng lợi ở bậc 2.3. Ở bậc 2.1 và 2.2, đổi giám đốc không làm đổi danh sách.

4. Hồ sơ đổi người đại diện theo pháp luật

Nộp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gửi Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.

4.1. Giấy tờ đầu vào phải chuẩn bị

Số	A. Giấy tờ	B. Ai lập, ai ký	C. Chứng minh điều gì	D. Căn cứ
4.1.1	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.	Chủ tịch công ty ký. Chủ tịch kiêm người đại diện thì Chủ tịch mới ký.	Nội dung xin đổi.	Điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 43 Nghị định 168/2025; mẫu ở Phụ lục I Thông tư 68/2025.
4.1.2	Quyết định của chủ sở hữu về miễn nhiệm người cũ, bổ nhiệm người mới.	Công ty mẹ ở nước ngoài, người đại diện của công ty mẹ ký.	Ý chí của chủ sở hữu.	Điểm b khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025.
4.1.3	Bản dịch tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch, và hợp pháp hoá lãnh sự quyết định A.2.	Công ty thuê dịch, cơ quan ngoại giao hợp pháp hoá.	Văn bản nước ngoài dùng được ở Việt Nam.	Khoản 2 Điều 10 Nghị định 168/2025, sửa bởi khoản 1 Điều 19 Nghị định 296/2026. Nước có điều ước miễn hợp pháp hoá thì không cần.
4.1.4	Giấy tờ pháp lý của người đại diện mới. Người nước ngoài: bản sao hộ chiếu.	Người mới cung cấp.	Danh tính người mới.	Nghị định 168/2025.
4.1.5	Văn bản uỷ quyền cho người đi nộp, kèm xác thực trên ứng dụng định danh.	Người ký giấy đề nghị uỷ quyền.	Người nộp có quyền nộp.	Khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025, sửa bởi Điều 2 Nghị định 296/2026.
4.1.6	Chỉ khi rơi vào ô 2.2 hoặc 2.3: Mẫu số 10 kèm Mẫu số 12.	Người đại diện ký.	Danh sách người hưởng lợi mới.	Khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025; Thông tư 121/2026.

4.2. Công ty luôn phải còn ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Giám đốc mới ở nước ngoài thì phải có người đại diện khác ở Việt Nam.

4.3. Thời hạn nộp: 10 ngày kể từ ngày quyết định bổ nhiệm có hiệu lực.

4.4. Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

4.5. Lệ phí: theo biểu phí đang áp dụng, Cổng tự hiện số tiền khi nộp.

4.6. Giấy tờ đầu ra nhận về

Số	A. Giấy tờ	B. Ai cấp	C. Dùng để làm gì
4.6.1	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi người đại diện mới.	Sở Tài chính.	Đổi hồ sơ ngân hàng, hợp đồng, hoá đơn.
4.6.2	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.	Sở Tài chính.	Chứng minh đã nộp đúng hạn.
4.6.3	Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký, chỉ khi có nộp Mẫu số 10 và công ty xin.	Sở Tài chính.	Chứng minh đã cập nhật người hưởng lợi.

4.7. Mẫu minh hoạ quyết định của chủ sở hữu, cho Công ty TNHH A (tên minh hoạ)

Mẫu minh hoạ — không dùng để nộp

A HOLDINGS PTE. LTD. (tên minh hoạ)
Chủ sở hữu Công ty TNHH A

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU
Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Miễn nhiệm ông Lê Minh Khoa (tên minh hoạ) khỏi chức danh Giám đốc từ ngày 01/11/2026.

2. Bổ nhiệm bà Trần Thu Hà (tên minh hoạ) làm Giám đốc, người đại diện theo pháp luật từ ngày 01/11/2026.

3. Giao Chủ tịch công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong 10 ngày.

Người đại diện của chủ sở hữu
(đã ký)

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: không phải điều chỉnh

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chỉ phải điều chỉnh khi nội dung chính của dự án thay đổi. Người đại diện của công ty không phải nội dung chính của dự án.

5.1. Khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 143/2025/QH15: chỉ điều chỉnh giấy khi điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính ghi trên giấy.

5.2. Đổi người đại diện của công ty mẹ thì khác: thông tin nhà đầu tư trên giấy đổi, cần xem thủ tục điều chỉnh.

5.3. Sau khi đổi, nhớ cập nhật tài khoản báo cáo trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

6. Việc kéo theo sau khi có giấy mới

Số	A. Nơi	B. Việc cần làm
6.1	Cơ quan thuế.	Thông tin người đại diện tự chuyển sang từ hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Kiểm lại trên trang thuế điện tử sau 03–05 ngày.
6.2	Ngân hàng.	Nộp giấy mới, cập nhật chủ tài khoản và mẫu chữ ký. Chưa cập nhật thì lệnh chuyển tiền có thể bị giữ.
6.3	Chữ ký số.	Chứng thư cấp cho công ty vẫn dùng được. Đổi thông tin người đại diện trên chứng thư theo nhà cung cấp.
6.4	Hoá đơn điện tử.	Nộp tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hoá đơn điện tử nếu thông tin người đại diện thay đổi.
6.5	Con dấu.	Không phải khắc lại. Con dấu không ghi tên người đại diện.
6.6	Ứng dụng định danh.	Người mới nhận quyền đại diện tổ chức, phân quyền lại cho kế toán.

6.7. Bài liên quan: Chưa xác nhận uỷ quyền trên VNeID thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không nộp được.

6.8. Bài liên quan: Phân quyền kế toán truy cập doanh nghiệp trên VNeID.

6.9. Bài trụ: Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: ai phải khai, điền Mẫu số 10 từng cột, có hạn 31/10 không.

7. Việc cần làm trong tuần này

7.1. Tải Mẫu số 10 lần khai gần nhất trên Cổng, đọc cột 18.

7.2. Cột 18 trống và đã có người hưởng lợi: chỉ nộp hồ sơ đổi người đại diện.

7.3. Cột 18 ghi giám đốc cũ, hoặc chưa từng khai: lập thêm Mẫu số 10 và Mẫu số 12, nộp cùng lúc.

7.4. Xin công ty mẹ ký quyết định sớm, chừa 2–3 tuần cho dịch và hợp pháp hoá lãnh sự.

8. Căn cứ pháp lý

Số	A. Văn bản	B. Điều khoản	C. Hiệu lực, tình trạng	D. Mức tin cậy
8.1	Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 168/2025, Chính phủ ký 23/07/2026.	Điều 3 (thay Điều 17), Điều 4 (thay Điều 18), Điều 2, khoản 1 và khoản 9 Điều 19.	Từ 23/07/2026, còn hiệu lực theo vbpl.vn; lược đồ: chỉ sửa một phần Nghị định 168/2025, chưa bị văn bản nào sửa.	A: đọc nguyên văn trên vbpl.vn.
8.2	Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ký 30/06/2025.	Điều 43; khoản 1 Điều 52.	Từ 01/07/2025, còn hiệu lực; khoản 2 Điều 52 bị bãi bỏ.	A: đọc nguyên văn hai điều.
8.3	Luật 76/2025/QH15 sửa Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, thông qua 17/06/2025.	Khoản 1 Điều 3 (chuyển tiếp).	Từ 01/07/2025, còn hiệu lực.	A: đọc nguyên văn.
8.4	Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa Thông tư 68/2025/TT-BTC, ký 21/08/2026.	Mẫu số 10, Mẫu số 12 Phụ lục I.	Từ 21/08/2026, còn hiệu lực.	A: đọc nguyên văn mẫu.
8.5	Luật Đầu tư 143/2025/QH15, ban hành 11/12/2025, thay Luật Đầu tư 61/2020/QH14.	Khoản 2 Điều 33; khoản 5 Điều 26.	Từ 01/03/2026, còn hiệu lực.	A cho quy tắc điều chỉnh; B cho nội dung ghi trên giấy, do nghị định quy định.
8.6	Lệ phí, thời hạn hoá đơn và ngân hàng ở mục 4.5, 6.2–6.4.	Theo văn bản chuyên ngành.	Đang áp dụng.	C: đề xuất của tụi mình, kiểm lại khi làm.

8.7. Ngày tra: 21/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn theo số hiệu văn bản.

8.8. Văn bản đã hết hiệu lực, đừng dùng: Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; Luật Đầu tư 61/2020/QH14; Mẫu số 11 cũ về kê khai thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Mẫu số 10 lần gần nhất, tụi mình xem giúp có phải nộp kèm không, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Chỗ chưa có văn bản nói thẳng là đề xuất của tụi mình, gồm lệ phí và việc cập nhật ngân hàng, hoá đơn. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#chusohuuhuongloi
#doanhnghiepvonnuocngoai

Nhận tin thuế mới mỗi tuần trên Zalo

Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.

Mở Zalo Tài Chính Khởi Nghiệp

Làm tới bước này mà vẫn vướng?

Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.

Hẹn gặp tư vấn

Bài này có giúp được Sếp không?

Bài trướcHướng dẫn đặt lịch trên Google Calendar: mời khách, nhắc giờ, lặp lại Bài tiếpChecklist 2026: lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi — khoản nào chịu thuế, đóng bảo hiểm