Ngày 20/10/2026, báo Tiền Phong đưa tin: 42.911 doanh nghiệp nằm trong danh sách bị kiểm tra vì chưa khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Cùng ngày, báo Nhân Dân viết doanh nghiệp phải khai xong “trước ngày 31/10/2026”, không khai có thể bị phạt 70–100 triệu đồng.

Tụi mình đọc lại luật, nghị định, thông tư và chính công văn gốc của Bộ Tài chính.
Không văn bản nào ghi ngày 31/10/2026.
Nhưng việc kiểm tra là thật, mức phạt cũng là thật.

Sếp không cần chạy theo một con số trên mạng. Sếp cần một tờ Mẫu số 10 khai đúng ngay lần đầu.

TÓM TẮT 30 GIÂY

0.1. Phải khai: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh không phải khai.

0.2. Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân nắm từ 25% vốn, hoặc người thật sự kiểm soát công ty. Không ai đạt thì khai người quản lý có quyền lớn nhất.

0.3. Mốc 31/10/2026 không có trong văn bản luật nào tụi mình đọc được. Hạn cụ thể là hạn ghi trong thông báo của Sở Tài chính nơi Sếp đặt trụ sở.

0.4. Công ty lập hoặc thay đổi đăng ký từ 01/07/2025 mà chưa khai: khai bổ sung ngay. Đây là nhóm đang bị rà theo danh sách.

0.5. Việc tuần này: tra công ty mình trên Cổng, lập Mẫu số 10, nộp qua dangkykinhdoanh.gov.vn.

1. Hạn 31/10/2026 có thật không

Chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào đặt hạn 31/10/2026 cho mọi doanh nghiệp. Mốc này xuất hiện trên báo, không kèm số văn bản.

Số	A. Nguồn	B. Nói gì về thời hạn	C. Mức tin cậy
1.1	Luật 76/2025/QH15, Nghị định 296/2026/NĐ-CP, Thông tư 121/2026/TT-BTC, Nghị định 288/2026/NĐ-CP.	Không có ngày 31/10/2026. Công ty lập trước 01/07/2025 bổ sung cùng lần đăng ký thay đổi gần nhất.	A: tụi mình đọc nguyên văn.
1.2	Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, gửi Sở Tài chính các tỉnh.	Gửi danh sách doanh nghiệp lập hoặc thay đổi từ 01/07/2025 mà không khai. Đề nghị Sở rà soát, kiểm tra. Không ghi ngày hạn.	A: tụi mình đọc ảnh văn bản có dấu.
1.3	Công văn 13767/BTC-DNTN ngày 03/09/2026 của Bộ Tài chính.	Yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra chủ sở hữu hưởng lợi trong 04 tháng cuối năm 2026.	B: biết qua Công văn 3164 trích lại.
1.4	Báo Tiền Phong và Nhân Dân, cùng ngày 20/10/2026.	Ghi “trước ngày 31/10/2026”. Không nêu văn bản nào đặt hạn.	B: báo chính thống, thiếu căn cứ.
1.5	Sở Tài chính Đà Nẵng, Công văn 14848/STC-DN&ĐKKD ngày 20/10/2026, theo báo Sài Gòn Giải Phóng.	Doanh nghiệp trên địa bàn Đà Nẵng bổ sung trước ngày 30/11/2026.	B: qua báo, chưa đọc bản gốc.

Cách gọi: “ô 1.2B” là cột B dòng 1.2.

1.6. Một số trang tổng hợp nhắc công văn của Sở Tài chính Quảng Ninh có hạn 31/10/2026. Tụi mình chưa đọc được bản gốc, nên chưa dùng làm căn cứ.

1.7. Mỗi Sở tự đặt hạn cho doanh nghiệp trên địa bàn mình. Hạn của Đà Nẵng là 30/11/2026, không phải 31/10/2026.

1.8. Sở gửi thông báo yêu cầu bổ sung thì làm đúng hạn trong thông báo. Không làm theo yêu cầu bị phạt 50–70 triệu đồng, theo khoản 3 Điều 48 Nghị định 122/2021 đã sửa.

2. Doanh nghiệp nào phải khai, khai lúc nào

Mọi công ty có tư cách pháp nhân đều phải khai. Thời điểm khai tuỳ ngày thành lập.

2.1. Loại hình phải khai

Số	A. Loại hình	B. Có khai không	C. Vì sao
2.1.1	Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hai thành viên trở lên.	Có.	Giấy đề nghị Mẫu số 2 và Mẫu số 3 có mục chủ sở hữu hưởng lợi.
2.1.2	Công ty cổ phần chưa niêm yết.	Có.	Mẫu số 4 có mục chủ sở hữu hưởng lợi.
2.1.3	Công ty hợp danh.	Có, khai mọi thành viên hợp danh.	Khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025 đã sửa.
2.1.4	Công ty niêm yết, công ty đăng ký giao dịch chứng khoán.	Không phải thông báo khi thay đổi.	Điểm c khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp đã sửa.
2.1.5	Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh.	Không.	Không có tư cách pháp nhân. Mẫu số 1 không có mục này.
2.1.6	Doanh nghiệp có vốn nhà nước.	Có, trừ người đại diện phần vốn nhà nước.	Đoạn mở đầu Điều 17 Nghị định 168/2025 đã sửa.

2.2. Thời điểm phải khai

Số	A. Tình huống của công ty	B. Khai lúc nào	C. Căn cứ
2.2.1	Thành lập từ 01/07/2025.	Nộp kèm hồ sơ thành lập.	Điều 4 Nghị định 296/2026; Điều 20–22 Luật Doanh nghiệp đã sửa.
2.2.2	Thành lập trước 01/07/2025.	Cùng lần đăng ký thay đổi gần nhất. Muốn nộp sớm hơn thì được.	Khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15.
2.2.3	Lập hoặc thay đổi đăng ký từ 01/07/2025 nhưng chưa khai.	Bổ sung ngay. Đây là nhóm có tên trong danh sách 42.911 doanh nghiệp.	Công văn 3164/DNTN-GS.
2.2.4	Người hưởng lợi thay đổi: bán vốn, đổi người kiểm soát.	Thông báo trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi.	Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp.

2.3. Công ty vốn nước ngoài chỉ đổi giám đốc thì thường không phải nộp Mẫu số 10. Chi tiết ở bài Công ty vốn nước ngoài đổi người đại diện có phải nộp Mẫu số 10?

3. Ai là chủ sở hữu hưởng lợi

Là cá nhân, không phải công ty. Xét lần lượt ba bậc: sở hữu, kiểm soát, người quản lý.

Sơ đồ ba bậc xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo Điều 3 Nghị định 296/2026 — *Hình 1. Ba bậc theo Điều 17 Nghị định 168/2025, sửa bởi Điều 3 Nghị định 296/2026. Hình minh hoạ.*

3.1. “Từ 25%” là tính cả mức đúng 25%. Người góp đúng 25% vẫn phải khai.

3.2. Công ty phải lần từng lớp sở hữu tới cá nhân cuối cùng. Không khai tên công ty mẹ, chỉ khai người đứng sau.

3.3. Người chỉ đứng tên hộ không phải người hưởng lợi. Người thật bỏ tiền, nắm quyền mới là người phải khai, theo khoản 2 Điều 17.

3.4. Ba công ty minh hoạ

Số	A. Cơ cấu sở hữu	B. Ai phải khai	C. Ghi vào cột nào
3.4.1	Công ty A (trách nhiệm hữu hạn, tên minh hoạ): ông An 60%, bà Bình là vợ ông An 15%, ông Cường 25%.	Cả ba người. Bà Bình chỉ 15% nhưng nhóm vợ chồng cộng lại 75%.	Cột 9–11 tỷ lệ vốn; cột 16 ghi “nhóm gia đình” cho ông An, bà Bình.
3.4.2	Công ty B (cổ phần, tên minh hoạ): 100% cổ phần thuộc Công ty mẹ B. Trong Công ty mẹ B, bà Dung 40%, ông Em 35%, 25 người khác mỗi người 1%.	Bà Dung (gián tiếp 40%) và ông Em (gián tiếp 35%). Không khai Công ty mẹ B.	Cột 12–14 tỷ lệ cổ phần có quyền biểu quyết, ghi ở cột 13 “gián tiếp”.
3.4.3	Công ty C (trách nhiệm hữu hạn, tên minh hoạ): ông Giang góp 20%. Công ty E góp 20%, trong đó ông Giang nắm 50% Công ty E. Bốn người khác mỗi người 15%.	Ông Giang: trực tiếp 20% cộng gián tiếp 10% bằng 30%.	Cột 9 ghi 20%, cột 10 ghi 10%, cột 11 ghi 30%.

3.5. Cách nhân tỷ lệ qua từng lớp (50% nhân 20% bằng 10%) là cách tụi mình đề xuất. Nghị định không ghi công thức tính, chỗ khó nên hỏi Sở trước khi nộp.

3.6. Công ty C mà ông Giang chỉ có 20% thì không ai đạt bậc 1. Khi đó xét người có quyền bổ nhiệm giám đốc theo điều lệ hoặc thoả thuận góp vốn (bậc 2).

4. Điền Mẫu số 10 từng cột

Mẫu số 10 có 18 cột, mỗi người hưởng lợi một dòng. Mẫu ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC. Tải Mẫu số 10 bản Word.

Mẫu số 10 Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi điền sẵn cho Công ty A minh hoạ — Hình 2. Mẫu số 10 điền sẵn cho Công ty A ở dòng 3.4.1. Chỗ nền vàng chữ đỏ là chỗ điền. Mẫu minh hoạ, không dùng để nộp. Trên máy tính, bấm vào hình để xem cỡ lớn.

Số	A. Cột	B. Ghi gì	C. Lỗi hay gặp
4.1	Cột 1–4.	Số thứ tự, họ tên, ngày sinh, giới tính.	Họ tên không khớp căn cước.
4.2	Cột 5.	Số định danh cá nhân. Người nước ngoài ghi số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.	Ghi số định danh rồi vẫn điền cột 6, 7, dù mẫu cho bỏ trống.
4.3	Cột 6–8.	Quốc tịch, dân tộc, địa chỉ liên lạc.	Để trống địa chỉ của người nước ngoài.
4.4	Cột 9–11.	Tỷ lệ vốn điều lệ trực tiếp, gián tiếp, tổng. Dùng cho công ty trách nhiệm hữu hạn và hợp danh.	Cột 11 không bằng cột 9 cộng cột 10.
4.5	Cột 12–14.	Tỷ lệ cổ phần có quyền biểu quyết. Chỉ dùng cho công ty cổ phần.	Tính trên tổng cổ phần, gồm cả cổ phần không có quyền biểu quyết.
4.6	Cột 15.	Đánh dấu X nếu là thành viên hợp danh.	Bỏ sót thành viên hợp danh góp ít vốn.
4.7	Cột 16.	Ghi “nhóm gia đình” hoặc “nhóm hợp đồng”.	Chỉ khai người lớn nhất trong nhóm.
4.8	Cột 17.	Ghi rõ quyền kiểm soát, ví dụ “quyền bổ nhiệm Giám đốc”.	Ghi chung chung “kiểm soát”.
4.9	Cột 18.	Chức danh người quản lý, chỉ khi không ai đạt bậc 1 và bậc 2.	Điền giám đốc vào cột 18 trong khi đã có người nắm từ 25%.
4.10	Chữ ký.	Người đại diện theo pháp luật hoặc Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị.	Kế toán tự ký thay.

5. Nộp ở đâu, lưu thế nào, cập nhật khi nào

Nộp trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.

Sáu bước khai chủ sở hữu hưởng lợi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp — *Hình 3. Sáu bước nộp. Tên nút trên Cổng có thể khác chữ một chút. Hình minh hoạ.*

5.1. Người khác nộp thay thì người ký và người được uỷ quyền đều phải xác thực trên VNeID. Chưa xác nhận thì hồ sơ không nộp được, xem bài Chưa xác nhận uỷ quyền trên VNeID.

5.2. Mẫu số 12 có sẵn hai ô: điểm a cho công ty thay đổi người hưởng lợi, điểm b cho công ty lập trước 01/07/2025 bổ sung lần đầu.

5.3. Lưu Mẫu số 10 đã nộp cùng điều lệ, sổ đăng ký thành viên tại trụ sở. Luật bắt công ty thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin này.

5.4. Giấy tờ đầu vào phải gom trước khi khai

Số	A. Giấy tờ	B. Ai cung cấp	C. Dùng để chứng minh
5.4.1	Điều lệ, sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.	Công ty.	Tỷ lệ sở hữu trực tiếp.
5.4.2	Sơ đồ sở hữu, giấy chứng nhận đăng ký của công ty góp vốn.	Công ty góp vốn.	Tỷ lệ gián tiếp qua từng lớp.
5.4.3	Thoả thuận góp vốn, hợp đồng uỷ quyền biểu quyết, nếu có.	Các bên ký.	Quyền kiểm soát ở bậc 2, nhóm hợp đồng ở cột 16.
5.4.4	Căn cước hoặc hộ chiếu của từng người hưởng lợi.	Từng cá nhân.	Cột 2–8 của Mẫu số 10.

5.5. Giấy tờ đầu ra phải lưu

Số	A. Giấy tờ	B. Ai lập	C. Lưu để làm gì
5.5.1	Mẫu số 12 và Mẫu số 10 đã nộp, có chữ ký.	Công ty.	Trình khi Sở kiểm tra.
5.5.2	Giấy biên nhận hồ sơ trên Cổng.	Sở Tài chính.	Chứng minh đã nộp đúng hạn.
5.5.3	Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký, nếu công ty xin.	Sở Tài chính.	Chứng minh Sở đã ghi nhận.

5.6. Mức phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP

Số	A. Hành vi	B. Mức phạt	C. Điều khoản Nghị định 122/2021 đã sửa
5.6.1	Không khai khi thành lập.	50–100 triệu đồng, buộc bổ sung.	Điểm c khoản 4 Điều 46.
5.6.2	Lập trước 01/07/2025, đăng ký thay đổi mà không bổ sung.	70–100 triệu đồng, buộc bổ sung.	Khoản 6 Điều 44.
5.6.3	Có thay đổi người hưởng lợi mà không thông báo.	30–70 triệu đồng.	Khoản 5 Điều 44.
5.6.4	Thông báo trễ.	Cảnh cáo nếu trễ 1–10 ngày; tới 50–60 triệu đồng nếu trễ từ 91 ngày.	Khoản 1–4 Điều 44.
5.6.5	Khai không trung thực, không chính xác.	30–70 triệu đồng.	Điều 43.
5.6.6	Không lưu Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.	40–70 triệu đồng.	Điểm e khoản 2 Điều 52.

5.7. Các mức trên là mức cho tổ chức. Cá nhân vi phạm cùng hành vi bị phạt một nửa, theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021.

5.8. Không có mức phạt nào tính theo ngày 31/10/2026. Mức phạt gắn với lần thành lập, lần đăng ký thay đổi, hoặc yêu cầu của Sở.

6. Hỏi đáp nhanh

6.1. Tôi sở hữu 100% công ty một thành viên, kiêm giám đốc. Có phải khai?
Có. Sếp là chủ sở hữu hưởng lợi ở bậc 1, khai một dòng, cột 9 và cột 11 ghi 100%.

6.2. Công ty lập năm 2020, từ đó tới giờ chưa đổi gì. Phải nộp ngay?
Luật cho bổ sung ở lần thay đổi gần nhất. Sở gửi thông báo yêu cầu thì làm theo hạn trong thông báo.

6.3. Công ty lập tháng 08/2025, lúc đó không khai. Giờ làm sao?
Nộp bổ sung ngay bằng Mẫu số 12 kèm Mẫu số 10. Công ty Sếp nhiều khả năng có tên trong danh sách đang rà.

6.4. Cổ đông là công ty ở nước ngoài, không biết ai đứng sau?
Xin công ty mẹ văn bản xác nhận cơ cấu tới cá nhân cuối cùng. Không ra người nào thì xuống bậc 2, bậc 3.

6.5. Khai xong thì ai được xem danh sách?
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền được xin để phòng, chống rửa tiền, theo khoản 1a Điều 33 Luật Doanh nghiệp. Tụi mình chưa thấy quy định công khai cho người ngoài.

6.6. Tôi đứng tên góp vốn giùm người quen?
Từ 23/07/2026 cấm đứng tên thay người khác góp vốn, theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 168/2025 đã sửa. Nên chuyển về tên thật trước khi khai.

7. Việc cần làm trong tuần này

7.1. Mở Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: ghi ngày thành lập và ngày đăng ký thay đổi gần nhất.

7.2. Đăng nhập dangkykinhdoanh.gov.vn, xem hồ sơ đã có Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi chưa.

7.3. Vẽ sơ đồ sở hữu trên một tờ giấy, lần tới từng cá nhân, đánh dấu ai từ 25%.

7.4. Điền Mẫu số 10 theo mục 4, nộp kèm Mẫu số 12 theo mục 5.

7.5. Xem trang Sở Tài chính tỉnh mình có thông báo hạn riêng không, ghi hạn đó vào lịch.

8. Căn cứ pháp lý

Số	A. Văn bản	B. Điều khoản	C. Hiệu lực, tình trạng	D. Mức tin cậy
8.1	Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 168/2025, Chính phủ ký 23/07/2026.	Điều 1 (khoản 1 Điều 4), Điều 3 (thay Điều 17), Điều 4 (thay Điều 18).	Từ 23/07/2026, còn hiệu lực theo vbpl.vn.	A: đọc nguyên văn.
8.2	Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ký 30/06/2025, thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP.	Điều 17, 18 (đã sửa).	Từ 01/07/2025, còn hiệu lực.	A qua bản sửa tại Nghị định 296/2026.
8.3	Luật 76/2025/QH15 sửa Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, thông qua 17/06/2025.	Khoản 35 Điều 4; khoản 5a Điều 8; điểm h khoản 1 Điều 11; khoản 5 Điều 25; khoản 1 Điều 31; khoản 1a Điều 33; khoản 1 Điều 3 (chuyển tiếp).	Từ 01/07/2025, còn hiệu lực.	A: đọc nguyên văn.
8.4	Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa bởi Luật 03/2022/QH15, 76/2025/QH15).	Khoản 22 Điều 4 (người có quan hệ gia đình); khoản 2 Điều 31 (10 ngày).	Từ 01/01/2021, còn hiệu lực.	A: đọc nguyên văn.
8.5	Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa Thông tư 68/2025/TT-BTC, ký 21/08/2026.	Mẫu số 10, Mẫu số 12 Phụ lục I.	Từ 21/08/2026, còn hiệu lực.	A: đọc nguyên văn mẫu.
8.6	Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 122/2021/NĐ-CP, ký 21/07/2026.	Điều 1–5 (sửa Điều 43, 44, 46, 48, 52).	Từ 21/07/2026, còn hiệu lực.	A: đọc Công báo số 456 ngày 03/08/2026.
8.7	Nghị định 122/2021/NĐ-CP xử phạt lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, ký 28/12/2021.	Khoản 2 Điều 4 (cá nhân bằng một nửa); khoản 4 Điều 46 (mức 50–100 triệu).	Từ 01/01/2022, còn hiệu lực, đã sửa.	B: bản Công báo là ảnh quét, đọc qua bản chép lại.
8.8	Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026; Công văn 13767/BTC-DNTN ngày 03/09/2026.	Toàn văn.	Văn bản hành chính, không đặt nghĩa vụ mới.	A cho 3164; B cho 13767.
8.9	Hạn của từng Sở; cách nhân tỷ lệ gián tiếp; tên nút trên Cổng.	Mục 1.5, 1.6, 3.5, Hình 3.	Đang áp dụng.	B và C: đề xuất của tụi mình, kiểm lại khi làm.

8.10. Ngày tra: 22/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn theo số hiệu văn bản.

8.11. Đã hết hiệu lực, đừng dùng: Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; Mẫu số 10 và Mẫu số 11 của Thông tư 68/2025/TT-BTC trước ngày 21/08/2026.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sơ đồ góp vốn, tụi mình xác định giúp ai phải khai và điền sẵn Mẫu số 10. Hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Chỗ chưa có văn bản nói thẳng là đề xuất của tụi mình, gồm hạn của từng Sở, cách nhân tỷ lệ gián tiếp và tên nút trên Cổng. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#chusohuuhuongloi
#dangkydoanhnghiep

Nhận tin thuế mới mỗi tuần trên Zalo

Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.

Mở Zalo Tài Chính Khởi Nghiệp

Làm tới bước này mà vẫn vướng?

Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.

Hẹn gặp tư vấn

Bài này có giúp được Sếp không?

Bài trướcChecklist 2026: lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi — khoản nào chịu thuế, đóng bảo hiểm