[HKD] Ai là người xuất hóa đơn khi hộ kinh doanh bán qua sàn thương mại điện tử?

Cập nhật lần cuối 01/10/2026. Luật thay đổi liên tục, Sếp cần chắc thì hỏi tụi mình trước khi làm.

373

AI LÀ NGƯỜI XUẤT HÓA ĐƠN KHI HỘ KINH DOANH BÁN QUA SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ?

1. Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?

Có.
Từ ngày 01/07/2025, mọi người bán hàng, dù là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, đều phải xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Nếu không xuất hóa đơn, có thể bị phạt tiền, bị truy thu thuế, và bị xem là có hành vi gian lận.

2. Bán hàng qua sàn thương mại điện tử thì ai là người xuất hóa đơn?

Có hai khả năng:

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh tự xuất hóa đơn

Hộ kinh doanh có thể tự đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử, tự ký số và phát hành hóa đơn cho người mua.

Muốn làm được điều này, hộ cần có:

• Tài khoản thuế
• Chữ ký số
• Hợp đồng với nhà cung cấp hóa đơn điện tử
• Biết cách lập và gửi hóa đơn điện tử

Trường hợp 2: Ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn thay

Pháp luật cho phép việc này. Tuy nhiên, phải làm đúng trình tự và có văn bản rõ ràng.

3. Pháp luật nói gì về việc ủy nhiệm sàn xuất hóa đơn thay hộ kinh doanh?

Căn cứ:
Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC (thay Thông tư 32/2025/TT-BTC, hết hiệu lực từ 01/07/2026) quy định:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (bao gồm hộ kinh doanh) được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, nếu bên đó đáp ứng đủ điều kiện.

Riêng với hộ kinh doanh bán qua sàn TMĐT, tại điểm c khoản 3 Điều 4 có ghi rõ:

“Trường hợp người bán hàng hóa, dịch vụ là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử thì tổ chức này thực hiện thông báo với cơ quan thuế”.

Tóm lại: Hộ kinh doanh được phép ủy nhiệm cho sàn xuất hóa đơn thay, miễn là làm đúng quy định.

4. Những điều kiện bắt buộc khi ủy nhiệm sàn xuất hóa đơn

Để việc ủy nhiệm hợp lệ, cần thực hiện các bước sau:

4.1. Có hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản

Giữa hộ kinh doanh và sàn TMĐT, trong đó ghi rõ:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên
• Loại hóa đơn sử dụng
• Mục đích, thời hạn ủy nhiệm
• Trách nhiệm thanh toán và lập hóa đơn

4.2. Thông báo cho cơ quan thuế

Hai bên phải dùng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi thông tin ủy nhiệm đến cơ quan thuế.

4.3. Công khai thông tin ủy nhiệm

Thông tin ủy nhiệm phải được công khai trên website hoặc thông báo đại chúng để người mua biết.

4.4. Hóa đơn xuất ra phải có đủ thông tin của cả hai bên

Tên, địa chỉ, mã số thuế của cả hộ kinh doanh và sàn thương mại điện tử phải hiển thị rõ trên hóa đơn.

4.5. Hóa đơn phải đúng với giao dịch thật

Không được ghi sai số tiền hay tên hàng hóa dịch vụ.

5. Kết luận

Hộ kinh doanh bán hàng qua sàn có thể:

• Tự lập hóa đơn
• Hoặc ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn thay

Nếu chọn ủy nhiệm, cần có hợp đồng rõ ràng, thông báo với cơ quan thuế và công khai thông tin.

Việc sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn thay hộ là hoàn toàn được pháp luật cho phép, miễn là thực hiện đúng quy trình, có văn bản, có thông báo, và lập hóa đơn đúng sự thật.

Nếu anh chị đang kinh doanh trên sàn mà chưa rõ mình đang ở trường hợp nào, hãy kiểm tra lại hợp đồng với sàn hoặc hỏi bộ phận hỗ trợ của sàn để tránh vi phạm.

Bài viết được thực hiện bởi Admin Lan Ngọc
Website: taichinhkhoinghiep.vn

Miễn trừ trách nhiệm:
1. Bài viết mang tính chia sẻ kiến thức phổ thông, không thay thế cho tư vấn pháp lý cụ thể.
2. Người đọc nên liên hệ chuyên gia, luật sư hoặc cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết.
3. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là hoàn toàn tự nguyện. Người áp dụng phải tự chịu trách nhiệm với quyết định của mình.

#tamsucungsep
#thuehkd
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#tuanthuthue

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

• Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
• Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
• Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Chỗ nào phải điền đã tô nền vàng cho dễ thấy, và trang sau của mỗi biểu mẫu có hướng dẫn điền chi tiết, kèm cách sắp bộ hồ sơ và thời hạn lưu trữ. Tải không mất phí, không cần đăng ký.

• Biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử
• Biên bản thu hồi, huỷ bỏ hoá đơn
• Bảng kê hoá đơn đầu ra, đầu vào
• Sổ doanh thu — Hộ kinh doanh
• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh — Hộ kinh doanh
• Thông báo lựa chọn phương pháp tính thuế

Bài này có giúp được Sếp không? Có Chưa, còn thiếu