Giấy tờ cần chuẩn bị khi hộ kinh doanh đi thuê nhà làm mặt bằng

Cập nhật lần cuối 01/10/2026. Luật thay đổi liên tục, Sếp cần chắc thì hỏi tụi mình trước khi làm.

256

GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ KHI HỘ KINH DOANH ĐI THUÊ NHÀ LÀM MẶT BẰNG

Áp dụng cho: Hộ kinh doanh mở tiệm, mở shop, mở quán ăn, văn phòng, kho hàng… đi thuê nhà để làm địa điểm kinh doanh.

1. Về thời hạn thuê

1.1 Nên thuê nhà từ 5 năm trở lên
Làm ăn ổn định, lâu dài, chủ nhà cũng thấy mình nghiêm túc

1.2 Ghi rõ trong hợp đồng
Ngày bắt đầu thuê
Ngày kết thúc thuê

1.3 Nếu muốn thuê tiếp sau khi hết hạn
Ghi rõ phải báo trước mấy ngày (ví dụ 30 ngày)
Có quyền thuê tiếp nếu hai bên đồng ý

1.4 Nếu hợp đồng thuê từ 6 tháng trở lên
Nên đi công chứng hoặc ra phường/xã chứng thực cho chắc
Sau này dùng được khi đăng ký hộ kinh doanh

2. Về giá thuê và tăng giá hằng năm

2.1 Ghi rõ
Thuê bao nhiêu tiền 1 tháng
Thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền mặt

2.2 Giá ghi trong hợp đồng
Đã bao gồm thuế hay chưa?
Nếu chưa thì ai là người nộp thuế? Thuế suất bao nhiêu?

2.3 Không nên ghi giá thấp hơn thực tế để né thuế (ngưỡng cũ hay được nhắc là 100 triệu đồng một năm; từ 01/01/2026 ngưỡng doanh thu chịu thuế đã nâng lên 01 tỷ đồng một năm theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP)
Làm vậy là khai không đúng thực tế
Dễ bị truy thu và phạt sau này

2.4 Nếu có tăng giá mỗi năm
Ghi rõ tăng mấy phần trăm
Tăng vào thời điểm nào
Hai bên có phải ngồi lại thương lượng không

3. Về thuế cho thuê nhà

3.1 Chủ nhà dù cho thuê trên hay dưới 01 tỷ đồng một năm (mức cũ 100 triệu đồng) vẫn phải đăng ký mã số thuế

3.2 Nếu doanh thu trên 01 tỷ đồng một năm (mức cũ 100 triệu đồng, đã nâng từ 01/01/2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP) thì nộp thuế như sau
GTGT: 5%
TNCN: 5%
Tổng cộng: 10%

3.3 Nếu doanh thu từ 01 tỷ đồng một năm trở xuống (mức cũ 100 triệu đồng) thì thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân
Nhưng phải đăng ký trước
Cơ quan thuế xác nhận mới được miễn

3.4 Người thuê nên xin
Biên lai thuế (nếu chủ nhà đi nộp)
Hoặc hóa đơn (nếu chủ nhà là công ty)

3.5 Nếu bên thuê tự nộp thuế thay chủ nhà
Phải ghi rõ trong hợp đồng
Giữ lại chứng từ để làm chi phí sau này

4. Về sửa chữa, gắn bảng hiệu

4.1 Có được sửa chữa, gắn bảng hiệu, chia phòng hay không – phải ghi trong hợp đồng

4.2 Nếu được sửa
Phải báo trước cho chủ nhà (qua tin nhắn, email, giấy viết tay…)

4.3 Sau này trả nhà có cần khôi phục hiện trạng hay không
Cũng cần ghi sẵn để tránh cãi nhau

5. Về thanh toán tiền thuê

5.1 Tốt nhất là thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng
Nội dung: “Thanh toán tiền thuê nhà tháng …”

5.2 Nếu thanh toán bằng tiền mặt
Phải có phiếu thu hoặc giấy nhận tiền, có chữ ký rõ ràng

5.3 Giữ lại tất cả chứng từ để làm sổ sách, kê khai thuế, hoặc giải trình khi cần

6. Về nhận bàn giao nhà

6.1 Khi nhận nhà, cần
Làm biên bản bàn giao
Ghi rõ hiện trạng nhà, điện, nước, trần, sàn…
Nếu có máy lạnh, quạt, camera thì liệt kê luôn

6.2 Chụp ảnh lại tình trạng ban đầu để lưu lại

6.3 Biên bản bàn giao phải có chữ ký của cả hai bên, mỗi bên giữ một bản

7. Những việc cần kiểm tra thêm

7.1 Không nên thuê
– Nhà đang tranh chấp
– Nhà đang thế chấp
– Nhà không rõ chủ

7.2 Nếu thuê mặt bằng trong chung cư
– Hỏi lại xem có được kinh doanh không
– Có cần xin phép ban quản lý hay phường không

7.3 Làm việc trực tiếp với chủ nhà hoặc người có giấy ủy quyền rõ ràng

8. Khi đăng ký hộ kinh doanh

8.1 Nếu lấy địa chỉ thuê để đăng ký HKD, cần có
Hợp đồng thuê
Bản sao CCCD của chủ nhà

8.2 Có nơi sẽ yêu cầu thêm
Giấy xác nhận không thế chấp, không tranh chấp

9. Bộ chứng từ thuê nhà nên có đầy đủ

9.1 Hợp đồng thuê nhà (nên công chứng nếu thuê dài)
9.2 CCCD của bên thuê và bên cho thuê
9.3 Biên bản bàn giao nhà
9.4 Biên lai thuế hoặc hóa đơn thuê nhà
9.5 Phiếu thu, giấy nhận tiền hoặc chuyển khoản
9.6 Giấy xác nhận không tranh chấp, không thế chấp (nếu địa phương yêu cầu)

Miễn trừ trách nhiệm:
1. Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm cá nhân và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức.
2. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành, hoặc liên hệ cơ quan chức năng có thẩm quyền, luật sư, hoặc chuyên gia chuyên ngành liên quan để được tư vấn cụ thể.
3. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là hoàn toàn tự nguyện và người áp dụng phải tự chịu trách nhiệm với hành vi và quyết định của mình.

#tamsucungsep
#thuehkd
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#tuanthuthue

Bài này có giúp được Sếp không? Có Chưa, còn thiếu