CÁC VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
(Cập nhật đến 08/2025 – Định hướng nội dung: Phạm Hoàng Quân, người viết: Ad Lan Ngọc)
1. Ngay sau khi thành lập (0 – 30 ngày)
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Thực hiện trong vòng 30 ngày trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Treo bảng hiệu tại trụ sở chính/chi nhánh
- Nội dung gồm tên, MST, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Mở tài khoản ngân hàng và kích hoạt Internet Banking.
- Mua chữ ký số (USB token hoặc ký qua di động) để khai và nộp thuế điện tử.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài (dù năm đầu được miễn vẫn phải nộp tờ khai).
- Chuẩn bị hồ sơ thuế ban đầu (đăng ký hình thức kế toán, phương pháp khấu hao…).
- Góp vốn đủ trong 90 ngày nếu chưa góp đủ ngay khi thành lập.
- Nếu có lao động: Đăng ký tham gia BHXH trong 30 ngày từ khi ký HĐLĐ.
- Ngành nghề có điều kiện: Xin giấy phép con/chứng chỉ hành nghề trước khi hoạt động.
2. Trong 3 tháng đầu
2.1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và mua gói hóa đơn phù hợp.
2.2. Thiết lập bộ máy kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán.
2.3. Chuẩn bị và ban hành các văn bản nội bộ:
- Quy chế tài chính – quản lý thu chi, tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán, quản lý tài sản.
- Quy chế khen thưởng – kỷ luật – thưởng theo doanh thu, lợi nhuận, thành tích cá nhân/đội nhóm; kỷ luật theo mức độ vi phạm.
- Thang, bảng lương – theo quy định Bộ luật Lao động, đăng ký với Phòng LĐ-TB&XH nếu có từ 10 lao động trở lên.
- Nội quy lao động – bắt buộc nếu có từ 10 lao động trở lên, đăng ký với cơ quan quản lý lao động.
3. Công việc định kỳ
3.1 Hàng tháng
- Chấm công, tính lương, khấu trừ thuế TNCN (nếu có).
- Nộp BHXH, BHYT, BHTN (hạn cuối: ngày cuối tháng).
- Kê khai và nộp thuế GTGT theo tháng nếu doanh thu năm trước > 50 tỷ.
3.2 Hàng quý
- Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN (hạn cuối: ngày cuối tháng đầu quý sau).
- Tạm nộp thuế TNDN quý (hạn cuối: ngày 30 quý sau).
- Nếu có hợp đồng với nhà thầu nước ngoài: kê khai và nộp thuế nhà thầu theo từng lần phát sinh hoặc định kỳ tháng/quý (theo đăng ký).
- Năm đầu, mặc định kê khai GTGT và TNCN theo quý.
3.3 6 tháng
- Rà soát hợp đồng lao động, cập nhật tăng/giảm BHXH.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng hóa đơn điện tử và chữ ký số.
- Đối chiếu công nợ khách hàng – nhà cung cấp.
3.4 Hàng năm
- Nộp lệ phí môn bài (trước 30/01).
- Nộp quyết toán thuế TNDN, TNCN (trước 31/3 nếu năm tài chính trùng năm dương lịch).
- Lập và nộp báo cáo tài chính (trước 31/3 nếu trùng năm dương lịch).
- Báo cáo giao dịch liên kết: nếu có giao dịch với bên liên kết, phải lập và nộp hồ sơ theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP (hạn cùng ngày nộp quyết toán thuế TNDN).
- Báo cáo lao động định kỳ (nếu có yêu cầu).
- Rà soát lại thang bảng lương và nội quy lao động (nếu thay đổi).
4. Tóm tắt theo timeline
| Thời điểm | Công việc chính |
|---|---|
| 0 – 30 ngày | 1. Công bố thông tin DN. 2. Treo bảng hiệu 3. Mở tài khoản NH 4. Mua chữ ký số 5. Nộp tờ khai lệ phí môn bài 6. Hồ sơ thuế ban đầu 7. Góp vốn trong 90 ngày đầu. 8. Đăng ký BHXH. 9. Xin giấy phép con (nếu cần). |
| 3 tháng đầu | 1. Đăng ký hóa đơn điện tử. 2. Thiết lập bộ máy kế toán/ thuê ngoài. 3. Xây dựng nội quy lao động (nếu ≥ 10 lao động) |
| Hàng tháng | 1. Chấm công – tính lương 2. Nộp BHXH 3. Kê khai thuế GTGT (nếu kê khai tháng) |
| Hàng quý | 1. Kê khai thuế GTGT. 2. Kê khai thuế TNCN. 3. Tạm nộp TNDN. 4. Kê khai thuế nhà thầu (nếu có) |
| 6 tháng | 1. Rà soát hợp đồng – BHXH. 2. Kiểm tra HĐĐT và CKS. 3. Đối chiếu công nợ. 4. Báo cáo lao động |
| Hàng năm | 1. Nộp lệ phí môn bài. 2. Quyết toán TNDN – TNCN, báo cáo tài chính. 3. Báo cáo giao dịch liên kết (nếu có), 4. Báo cáo lao động |
Miễn trừ trách nhiệm:
Bài viết chỉ chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức pháp luật cơ bản, không thay thế tư vấn pháp lý chính thức. Người áp dụng cần tự chịu trách nhiệm và nên tham khảo cơ quan chức năng hoặc chuyên gia trước khi thực hiện.
Hashtag:
#tamsucungsep
#thuehkd
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#tuanthuthue
Was this helpful?
0 / 0
Mình bổ sung xíu:
1. Đăng ký – công bố – con dấu – bảng hiệu – tài khoản ngân hàng
1.1 Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 2020; Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
1.2 Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày từ ngày được cấp giấy phép.
Căn cứ: Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
1.3 Khắc và quản lý con dấu doanh nghiệp – tự quyết định mẫu, số lượng, tự quản lý.
Căn cứ: Điều 43, 44 Luật Doanh nghiệp 2020.
1.4 Treo bảng hiệu tại trụ sở – có tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ. Thiếu dễ bị xử phạt và coi là “không hoạt động tại địa chỉ”.
Căn cứ: Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
1.5 Mở tài khoản ngân hàng – không còn thủ tục “báo số tài khoản” cho ĐKKD/Thuế, chỉ cần cấu hình tài khoản nộp thuế trên eTax.
2. Thuế và hóa đơn điện tử
2.1 Đăng ký thuế lần đầu hoặc cập nhật thông tin thuế khi thành lập.
Căn cứ: Luật Quản lý thuế 2019; Thông tư 86/2024/TT-BTC.
2.2 Lệ phí môn bài – được miễn năm đầu, từ năm thứ hai nộp trước 30/01 hàng năm.
Căn cứ: Nghị định 139/2016/NĐ-CP; Nghị định 22/2020/NĐ-CP; Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
2.3 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – chọn nhà cung cấp, nộp đăng ký, cấu hình chữ ký số, phát hành.
Căn cứ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP; Thông tư 78/2021/TT-BTC.
2.4 Bán lẻ tại điểm bán – có thể dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Không ký tay trên hóa đơn nhưng khi truyền dữ liệu vẫn phải ký số.
Căn cứ: Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
3. Kế toán và sổ sách
3.1 Chọn chế độ kế toán phù hợp:
– Thông tư 200/2014/TT-BTC (DN lớn)
– Thông tư 133/2016/TT-BTC (DN nhỏ và vừa)
– Thông tư 132/2018/TT-BTC (DN siêu nhỏ)
3.2 Bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán; ban hành quy chế tài chính, quy trình chứng từ, chính sách khấu hao TSCĐ.
Căn cứ: Luật Kế toán 2015; Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
3.3 Mở sổ kế toán và lưu trữ chứng từ tối thiểu 10 năm.
4. Lao động và bảo hiểm
4.1 Ký hợp đồng lao động đúng loại; quản lý thời giờ, làm thêm, thử việc.
Căn cứ: Bộ luật Lao động 2019.
4.2 Ban hành nội quy lao động nếu từ 10 lao động trở lên và đăng ký tại Sở LĐTBXH.
Căn cứ: Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
4.3 Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động có hợp đồng từ 1 tháng trở lên; đăng ký giao dịch điện tử với BHXH Việt Nam.
Căn cứ: Luật BHXH hiện hành; Luật BHXH 2024 (một số điều có hiệu lực 2025–2026).
4.4 Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp – đóng đúng tỷ lệ; có thể xin giảm nếu đạt điều kiện an toàn vệ sinh lao động.
5. Ngành nghề có điều kiện và hoạt động đặc thù
5.1 Xin “giấy phép con” trước khi hoạt động ngành nghề có điều kiện (F&B, y tế, giáo dục, logistics, an ninh trật tự, PCCC, ATTP, môi trường…).
Căn cứ: Luật Đầu tư 2020; Nghị định 31/2021/NĐ-CP.
5.2 Website hoặc ứng dụng TMĐT – thực hiện thông báo hoặc đăng ký tùy loại hình.
Căn cứ: Nghị định 52/2013/NĐ-CP; Nghị định 85/2021/NĐ-CP; Thông tư 47/2014/TT-BCT.
6. Mốc thời gian gợi ý để không trễ hạn
Tuần 1: Công bố thông tin DN, mua chữ ký số, tạo eTax, chọn nhà cung cấp HĐĐT, treo bảng hiệu.
Tuần 2–3: Ban hành quy chế tài chính, mở sổ kế toán, cấu hình HĐĐT và phát hành thử.
Tuần 3–4: Ký hợp đồng lao động, tham gia BHXH; nếu ≥10 lao động thì ban hành và đăng ký nội quy.
Cuối năm 1: Kiểm tra miễn lệ phí môn bài, chuẩn bị nộp từ 30/01 năm thứ hai.
7. Lỗi phổ biến cần tránh
– Không treo bảng hiệu → bị đánh giá không hoạt động tại địa chỉ.
– Nghĩ còn “báo số tài khoản ngân hàng” → đã bỏ từ 2021.
– Áp dụng sai chế độ kế toán → sổ sách và BCTC không hợp lệ.
– Xuất hóa đơn sai thời điểm → dễ bị phạt và loại chi phí.