GHI NỘI DUNG HÓA ĐƠN SAO CHO ĐÚNG LUẬT VÀ KHỚP NGÀNH NGHỀ?
Kính gửi quý độc giả của tckn.vn,
Một trong những lỗi phổ biến khiến hộ kinh doanh bị loại hóa đơn khi kiểm tra thuế là ghi sai nội dung hóa đơn, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ quảng cáo trên nền tảng số như Shopee, TikTok, KOL Booking…
Trong chuyên mục Hỏi – Đáp Thuế tuần này, chúng tôi chia sẻ một số lưu ý và ví dụ thực tế về cách ghi nội dung hóa đơn sao cho đúng pháp luật, phù hợp ngành nghề đăng ký kinh doanh.
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ ÁP DỤNG
| STT | Văn bản | Nội dung trích yếu |
|---|---|---|
| 1 | Nghị định 123/2020/NĐ-CP | Khoản 1 Điều 10: Phải thể hiện rõ tên hàng hóa, dịch vụ; dịch vụ phải ghi rõ nội dung cụ thể. |
| 2 | Nghị định 70/2025/NĐ-CP | Điểm a khoản 6 Điều 1: Yêu cầu chi tiết hóa tên và mã hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn. |
| 3 | Quyết định 27/2018/QĐ-TTg | Mã ngành M7310 – Dịch vụ quảng cáo. Nội dung hóa đơn phải phản ánh đúng hoạt động quảng cáo. |
II. NỘI DUNG SHOPEE YÊU CẦU GHI TRÊN HÓA ĐƠN (THAM KHẢO)
| STT | Nội dung Shopee đề xuất |
| 1 | Hoa hồng cơ bản (Shopee commission) của kỳ đối soát ngày dd/mm/yyyy |
| 2 | Hoa hồng Xtra (Xtra commission) của kỳ đối soát ngày dd/mm/yyyy |
| 3 | Hoa hồng thưởng doanh số, KOL ưu tiên, và thưởng khác kỳ đối soát dd/mm/yyyy |
| 4 | Doanh thu chương trình Shopee Video Booking theo đối soát tháng mm/yyyy |
| 5 | Doanh thu chương trình Shopee Livestream Booking theo đối soát tháng mm/yyyy |
| 6 | Doanh thu chương trình PPP theo đối soát tháng mm/yyyy |
| 7 | Doanh thu chương trình Shopee KOL Booking thúc đẩy tương tác kỳ đối soát dd/mm/yyyy |
III. ĐÁNH GIÁ TÍNH PHÙ HỢP
| STT | Nội dung đánh giá | Nhận xét |
| 1 | “Hoa hồng cơ bản”, “Xtra”, “Thưởng” | Không thể hiện rõ đây là dịch vụ quảng cáo. |
| 2 | “Shopee Video Booking”, “Livestream Booking” | Có tên chương trình nhưng chưa nêu rõ là dịch vụ quảng cáo. |
| 3 | So với quy định pháp luật | Nội dung chưa phản ánh đầy đủ tính chất dịch vụ cung cấp như Nghị định 123 và 70 yêu cầu. |
IV. ĐỀ XUẤT CÁCH GHI NỘI DUNG ĐÚNG PHÁP LUẬT
| STT | Nội dung ghi đề xuất |
| 1 | Dịch vụ quảng cáo Shopee Video Booking kỳ đối soát tháng mm/yyyy theo HĐ số xxx ký ngày dd/mm/yyyy |
| 2 | Dịch vụ quảng cáo Shopee Livestream Booking kỳ đối soát tháng mm/yyyy theo HĐ số xxx ký ngày dd/mm/yyyy |
| 3 | Dịch vụ quảng cáo Shopee KOL Booking thúc đẩy tương tác theo đối soát dd/mm/yyyy, HĐ số xxx ký dd/mm/yyyy |
| 4 | Hoa hồng dịch vụ quảng cáo Shopee Video Booking kỳ đối soát tháng mm/yyyy theo HĐ số xxx ký dd/mm/yyyy |
V. VÍ DỤ THỰC TẾ & BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Ví dụ 1: Lập hóa đơn sai thời điểm
Hộ kinh doanh giao dịch vào 05/07, nhưng lập hóa đơn ngày 03/08 để dồn quý. Cơ quan thuế xác định sai thời điểm theo Điều 4.4.b, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt từ 4–8 triệu đồng.
Ví dụ 2: Ghi hóa đơn không phản ánh đúng ngành nghề
Ngành nghề đăng ký là 7310 – Quảng cáo. Nhưng ghi: “Hoa hồng Shopee tháng 6” mà không có chữ “quảng cáo”, không số HĐ. Hóa đơn rất dễ bị loại.
Ví dụ 3: Ghi hóa đơn sai bản chất dịch vụ kế toán
Ký hợp đồng làm BCTC, nghiệm thu ngày 10/01/2025, nhưng lập hóa đơn ngày 31/12/2024. Bị xem là ghi sai thời điểm và kỳ doanh thu.
VI. CÁC LƯU Ý KHI GHI NỘI DUNG HÓA ĐƠN
- Nội dung hàng hóa/dịch vụ phải khớp ngành nghề đăng ký kinh doanh (tra cứu tại dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Dịch vụ cần ghi rõ loại dịch vụ + kỳ đối soát + hợp đồng liên quan.
- Không dùng từ mơ hồ như: “phí”, “hoa hồng”, “doanh thu” nếu không có mô tả cụ thể dịch vụ.
VII. NGUỒN BIÊN SOẠN
Bài viết do bộ phận nghiệp vụ tại Công ty Tài Chính Khởi Nghiệp thực hiện, với sự tham vấn chuyên môn từ Phạm Hoàng Quân – người định hướng nội dung pháp lý tại tckn.vn.
Theo ghi nhận từ các buổi hỗ trợ thực tế, rất nhiều hóa đơn bị loại do thiếu mô tả “quảng cáo” hoặc ghi nội dung không khớp ngành nghề. Tài Chính Khởi Nghiệp thường xuyên gặp các tình huống này trong quá trình hỗ trợ các hộ kinh doanh cá nhân, đặc biệt trong lĩnh vực digital marketing. Các sai phạm rất rủi ro phải giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
Miễn trừ trách nhiệm:
– Mọi nội dung phân tích trong bài được biên soạn từ các văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.– Bài viết mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức.
– Không thay thế cho tư vấn pháp lý cụ thể. Người đọc nên tự đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi áp dụng.
#tamsucungsep
#thuehkd
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#tuanthuthue
Was this helpful?
1 / 0