I. MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU

Tài liệu này được biên soạn nhằm hướng dẫn chi tiết quy trình 6 bước từ khi mua nguyên vật liệu (NVL) đầu vào, lập định mức sản xuất, ra lệnh sản xuất, xuất kho NVL, nhập kho thành phẩm cho đến khi bán hàng và xuất hóa đơn – áp dụng cho Hộ Kinh Doanh (HKD) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất: quần áo, bánh kẹo, thực phẩm & đồ uống (F&B), giày dép, và các ngành sản xuất tương tự.

Tài liệu giúp nhân viên kế toán dịch vụ tại TCKN có thể hướng dẫn khách hàng HKD thực hiện đúng, đủ chứng từ kế toán theo quy định hiện hành, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ của chi phí đầu vào khi quyết toán thuế.

Lưu ý: Trong tài liệu này, tất cả các biểu mẫu minh họa đều được đóng khung viền đậm, in đậm tiêu đề, có đầy đủ vị trí chữ ký – để phân biệt rõ ràng với phần hướng dẫn bên ngoài. Ngoài ra, bộ biểu mẫu trống (để in ra điền) được cung cấp trong file riêng đi kèm.

II. KẾT QUẢ MONG ĐỢI

Sau khi đọc xong tài liệu, nhân viên/khách hàng sẽ:

1. Hiểu toàn bộ quy trình 6 bước: Nhập NVL → Lập định mức → Lệnh SX → Xuất kho NVL → Nhập kho TP → Bán hàng & xuất HĐ.
2. Phân biệt trường hợp mua NVL có hóa đơn và không có hóa đơn, biết cách lập chứng từ phù hợp.
3. Tự lập được các mẫu: Bảng kê 02/TNDN, phiếu nhập hàng, bảng định mức (có tỷ lệ hao hụt), lệnh SX, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho TP, hóa đơn bán hàng.
4. Biết cách ký tên, scan/chụp và gửi chứng từ cho kế toán đúng quy trình.
5. Nắm rõ căn cứ pháp lý liên quan.

III. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Nhân viên kế toán dịch vụ tại TCKN; chủ Hộ Kinh Doanh (HKD) có hoạt động sản xuất; nhân viên kho, nhân viên sản xuất tại các HKD khách hàng của TCKN.

IV. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính – Hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (có hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC). Bao gồm các mẫu sổ kế toán: S2b-HKD (sổ doanh thu), S2c-HKD (sổ chi tiết doanh thu – chi phí), S2d-HKD (sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa).
• Thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021 – Hướng dẫn chế độ kế toán cho HKD (hết hiệu lực từ 01/01/2026 nhưng các mẫu phiếu nhập kho 03-VT, xuất kho 04-VT vẫn được sử dụng tham chiếu cho chứng từ nội bộ).
• Thông tư 78/2014/TT-BTC và các văn bản sửa đổi – Mẫu số 02/TNDN (Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn).
• Luật Kế toán 2015 – Quy định chung về chứng từ kế toán.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Quy định về hóa đơn, chứng từ.
• Nghị định 181/2025/NĐ-CP – Thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên phải qua ngân hàng (không dùng tiền mặt) kể từ 01/07/2025.

Tải hướng dẫn tại đây

1. Tải tai-lieu-dao-tao-sx-nhap-kho-hkd-v2
2. Tải bo-bieu-mau-sx-nhap-xuat-kho-hkd

VIII. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG

1. Tất cả chứng từ phải được ký tên bởi người có thẩm quyền (chủ HKD hoặc người được ủy quyền) trước khi scan/chụp gửi KT.
2. Scan hoặc chụp phải rõ nét, đọc được toàn bộ nội dung, không bị cắt xén.
3. Lưu trữ chứng từ gốc tối thiểu 5 năm tại cơ sở kinh doanh (theo Điều 3 TT 152/2025).
4. Mã số, tên hàng hóa phải nhất quán giữa các chứng từ trong cùng quy trình (lệnh SX ↔ phiếu xuất kho ↔ phiếu nhập kho).
5. Thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên phải qua ngân hàng (NĐ 181/2025, có hiệu lực 01/07/2025).
6. HKD nộp thuế kê khai: sử dụng Sổ S2d-HKD (TT 152/2025) để theo dõi nhập – xuất – tồn cho từng loại vật liệu, sản phẩm, hàng hóa.

X. MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM

Tài liệu được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm ban hành, nhằm mục đích đào tạo nội bộ và hỗ trợ khách hàng của TCKN. Nội dung mang tính chất tham khảo và hướng dẫn chung, không thay thế ý kiến tư vấn chuyên môn cụ thể.

TCKN không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất nào phát sinh từ việc áp dụng nội dung tài liệu mà không có sự tư vấn trực tiếp từ chuyên viên kế toán – thuế. Người sử dụng nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi quyết định liên quan đến nghĩa vụ thuế và kế toán.

 

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TÀI CHÍNH KHỞI NGHIỆP  |  MST: 0317730654

028.710.19.191 nhánh 1  |  ketoan@taichinhkhoinghiep.vn  |  taichinhkhoinghiep.vn

Địa chỉ: 53 Bàu Cát 1, Phường Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh