Hình 1 Từ danh sách người lao động đến bằng chứng đã nộp. Mốc cuối: 05/12/2026.
1. Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Tụi mình tra ngày 13/11/2026. Mỗi căn cứ dưới đây là một khối riêng: số hiệu, điều khoản, ngày ban hành, hiệu lực, nguồn, mức chắc. Chữ tô vàng là nguyên văn trích từ văn bản, đặt trong dấu nháy kép. Mức chắc: A là đã mở bản gốc và đọc nguyên văn; B là đọc qua hai trang pháp luật thứ cấp khớp nhau, chưa đối chiếu bản gốc; C là suy luận, chưa có hướng dẫn riêng.
1.1. Công văn 28771/SNV-VLATLĐ
1.1.1. Tên: “Về việc thực hiện Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động”. Cơ quan: Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (ký thay Giám đốc: Phó Giám đốc Trần Quốc Khánh).
1.1.2. Ban hành: 10/11/2026 (theo Công văn 3872 của phường dẫn lại). Bản tệp trong thư để trống số và ngày ở phần đầu. Hiệu lực: áp dụng cho kỳ báo cáo năm 2026, hạn 05/12/2026. Trạng thái: đang thực hiện.
1.1.3. Điều khoản: toàn văn, các mục 1, 2, 3.1, 3.2.
1.1.4. Nguồn: tệp PDF 5 trang trong thư của Sở, tải ở mục 10 (văn bản số 1). Mức chắc: A .
1.1.5. Đối tượng, mục 1 của công văn:
“cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh”
1.1.6. Nội dung báo cáo, mục 2 của công văn:
“Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP”
1.1.7. Hạn nộp và hậu quả nộp trễ, mục 3.2 của công văn:
“Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05 tháng 12 năm 2026.” “Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo”
1.2. Công văn 3872/UBND-VHXH
1.2.1. Tên: “Về việc thực hiện Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động”. Cơ quan: Ủy ban nhân dân phường Diên Hồng.
1.2.2. Ban hành: 12/11/2026. Hiệu lực: kỳ báo cáo năm 2026. Trạng thái: đang thực hiện. Nguồn: tệp PDF 2 trang trong thư, tải ở mục 10 (văn bản số 2). Mức chắc: A .
1.2.3. Điều khoản: mục 2 (nội dung, mốc 15/11/2026) và mục 4 (tổ chức thực hiện).
“thông tin về tình hình sử dụng lao động tính đến ngày 15 tháng 11 năm 2026”
“không gửi báo cáo thay thế về UBND phường”
1.2.4. Lưu ý: công văn của phường ghi số công văn Sở là “2877/SNV-VLATLĐ”, thiếu một chữ số so với bản của Sở (28771). Bài này dùng số 28771.
1.3. Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Điều 4
1.3.1. Tên: Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Cơ quan: Chính phủ. Ban hành 14/12/2020, hiệu lực 01/02/2021. Trạng thái: còn hiệu lực theo hai nguồn thứ cấp; công văn ngày 10/11/2026 vẫn dẫn Điều 4 làm căn cứ.
1.3.2. Điều khoản: Điều 4 , tên “Báo cáo sử dụng lao động”; hạn và nơi nộp nằm ở khoản 2 .
1.3.3. Nguồn: bản gốc có chữ ký số đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Nghị định 145/2020/NĐ-CP (tệp PDF, Điều 4 ở trang 3) ; Công báo đăng ở số 1203+1204 và 1205+1206 ngày 28/12/2020. Tụi mình đã đối chiếu từng chữ hai đoạn trích dưới đây với bản này (bản ban hành năm 2020).
1.3.4. Câu dẫn của Điều 4:
“Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:”
1.3.5. Khoản 2 Điều 4, đoạn thứ nhất:
“Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.”
1.3.6. Khoản 2 Điều 4, đoạn thứ hai (khi không nộp được qua Cổng):
“Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.”
1.3.7. Cách đọc: hạn 05/12 hằng năm do chính Điều 4 đặt ra , không phải Sở tự đặt. Tên cơ quan nhận trong văn bản là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; công văn 2026 ghi Sở Nội vụ, vì trên địa bàn thành phố nay Sở Nội vụ phụ trách lĩnh vực này.
1.4. Nghị định 35/2022/NĐ-CP, khoản 1 Điều 73 (sửa Điều 4 Nghị định 145/2020)
1.4.1. Tên: Nghị định quy định về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế. Cơ quan: Chính phủ. Ban hành 28/05/2022, hiệu lực 15/07/2022.
1.4.2. Điều khoản: khoản 1 Điều 73, sửa Điều 4 Nghị định 145/2020. Công văn của Sở dẫn đúng khoản này.
1.4.3. Nguồn: bản gốc có chữ ký số trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Nghị định 35/2022/NĐ-CP (tệp PDF, Điều 73 ở trang 66) ; Công báo số 397+398. Công văn của Sở dẫn đúng khoản này.
1.4.4. Khoản 1 Điều 73 viết lại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020. Hạn trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12 vẫn giữ nguyên, và có thêm một câu cho lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế:
“Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.”
1.5. Mẫu số 01/PLI, Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP
1.5.1. Nguồn: tệp Word đính kèm công văn của Sở, tải ở mục 10 (văn bản số 3). Mức chắc: A cho bản đính kèm; chưa đối chiếu với Phụ lục I gốc đăng trong Công báo.
1.5.2. Tiêu đề và mốc số liệu của mẫu năm 2026:
“BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG” … “Thông tin tình hình sử dụng lao động của đơn vị: (tính đến ngày 15/11/2026)”
1.5.3. Mẫu gồm 27 cột đánh số (1) đến (27). Nơi nhận ghi ở chú thích (1): “Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện”.
1.6. Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, Điều 12
1.6.1. Cơ quan: Quốc hội. Ban hành 20/11/2019, hiệu lực 01/01/2021. Trạng thái: còn hiệu lực; chưa thấy văn bản sửa Điều 12 trong phạm vi đã dò.
1.6.2. Nguồn: kho Radio Thuế của nhà mình (bản chép từ https://vbpl.vn/van-ban/chi-tiet/bo-luat-lao-dong-so-45-2019-qh14–139264 ), tra 13/11/2026. Mức chắc: B (kho nhà mình, chưa mở lại trang gốc hôm nay).
1.6.3. Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động. Khoản 1:
“Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.”
1.6.4. Khoản 2:
“Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.”
1.6.5. Điều 4 Nghị định 145 chính là phần hướng dẫn chi tiết khoản 2 Điều 12 này, nên nghĩa vụ báo cáo bắt nguồn từ Bộ luật, không chỉ từ nghị định.
1.7. Nghị định 283/2026/NĐ-CP, khoản 2 Điều 11 (mức phạt)
1.7.1. Tên: Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Cơ quan: Chính phủ. Số 283/2026/NĐ-CP, ban hành 15/07/2026.
1.7.2. Hiệu lực và trạng thái, Điều 66:
“Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 9 năm 2026.” … “Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17 tháng 1 năm 2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.”
1.7.3. Nguồn: bản gốc có chữ ký trên cổng Chính phủ, https://xdcs.cdnchinhphu.vn/446259493575335936/2026/7/17/283-ndcp-signed-1784281656788524670675.pdf , tra 13/11/2026. Đây là bản quét ảnh 100 trang, tụi mình đọc bằng mắt từng trang 5, 6, 10, 11 và 99. Mức chắc: A (chưa đối chiếu Công báo).
1.7.4. Điều 11. Vi phạm quy định về tuyển dụng, quản lý lao động , khoản 2, điểm c và điểm d:
“Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có một trong các hành vi sau đây:” “Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;” “Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.”
1.7.5. Khoản 1 Điều 11 (mức nhẹ hơn), điểm a:
“Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:” a) “Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;”
1.7.6. Điều 7. Mức phạt tiền và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần. Khoản 1 nói mức phạt ghi ở Chương II là mức đối với cá nhân, trừ một danh sách điều khoản riêng; Điều 11 không nằm trong danh sách trừ. Câu cuối khoản 1:
“Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”
1.7.7. Điều 7 khoản 3, áp cho hộ kinh doanh:
“Hộ kinh doanh, hộ gia đình có hành vi vi phạm quy định tại Nghị định này bị xử phạt như đối với cá nhân.”
1.7.8. Bảng mức phạt tính ra từ các trích dẫn trên (phép tính của tụi mình, không phải chữ của nghị định):
Số
Đối tượng
Mức phạt khoản 2 Điều 11
Căn cứ tính
1.7.8.1
Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuê người
5.000.000 đến 10.000.000 đồng Điều 7 khoản 3; Điều 11 khoản 2
1.7.8.2
Doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức khác (danh sách ở Điều 7 khoản 2)
10.000.000 đến 20.000.000 đồng Điều 7 khoản 1 và khoản 2: tổ chức gấp 02 lần
1.7.9. Điều cần đọc kỹ: điểm c ghi “báo cáo tình hình thay đổi về lao động”, đúng tên báo cáo ở Điều 4 Nghị định 145. Công văn của Sở chỉ dẫn “khoản 2 Điều 11”, không nêu điểm. Việc điểm c là điểm áp cho báo cáo năm 2026 là suy luận của tụi mình, mức chắc C . Mức tiền và quy tắc nhân đôi đã đọc nguyên văn, mức A .
1.8. Nghị định 129/2025/NĐ-CP
1.8.1. Công văn của Sở dẫn Nghị định này làm căn cứ, nội dung là phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực của Bộ Nội vụ. Cơ quan: Chính phủ.
1.8.2. Chưa tìm được nguyên văn. Ngày ban hành, hiệu lực, điều khoản liên quan báo cáo lao động: chưa đối chiếu. Một trang thứ cấp nói Điều 71 của Nghị định này nói về báo cáo thay đổi lao động, tụi mình chưa đọc nên không trích. Mức chắc: C .
2. Ai phải nộp, nộp cái gì
2.1. Đối tượng: “cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động” và có trụ sở hoặc địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (mục 1 của công văn, trích đầy đủ ở 1.1.5).
2.2. Biểu mẫu: Mẫu số 01/PLI , đính kèm công văn của Sở (tải ở mục 10).
2.3. Mẫu gồm hai phần. Phần 1 là thông tin chung: tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, mã số doanh nghiệp hoặc giấy phép, ngành nghề chính. Phần 2 là bảng từng người lao động, số liệu tính đến ngày 15/11/2026.
2.4. Bảng phần 2 hỏi nhiều cột: họ tên, ngày sinh, số căn cước, mã số bảo hiểm xã hội, vị trí việc làm, tiền lương, phụ cấp, loại và hiệu lực hợp đồng lao động. Sếp nên chuẩn bị danh sách này trước.
2.5. Biểu mẫu thật trông thế nào
Hình 2 Đầu Mẫu 01/PLI (bản đính kèm Công văn 28771). Khung 1 là phần thông tin chung của đơn vị.Hình 3 Bảng mục 2 có 27 cột, mỗi người lao động một dòng. Nhóm 1: người lao động (cột 1 đến 7). Nhóm 2: vị trí việc làm, chọn một trong bốn (cột 8 đến 11). Nhóm 3: lương và phụ cấp (cột 12 đến 17). Nhóm 4: loại và hiệu lực hợp đồng (cột 20 đến 24).3. Nộp ở đâu, nộp thế nào
3.1. Cách 1, ưu tiên: nộp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/ ), thủ tục liên thông đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động. Căn cứ: khoản 2 Điều 4 Nghị định 145 (mục 1.3.5) và mục 3.1 của công văn.
3.2. Cách 2, chỉ khi không nộp được qua Cổng: gửi trực tuyến cho Sở Nội vụ bằng biểu mẫu Google Form (đường dẫn và mã QR nằm trong công văn). Khoản 2 Điều 4 gọi trường hợp này là không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (mục 1.3.6).
3.3. Cách 2 cần kèm hai tệp: bản quét báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (tệp PDF) và bản mềm Excel (.xls hoặc .xlsx).
3.4. Đừng nộp báo cáo về Ủy ban nhân dân phường. Công văn 3872 ghi: “không gửi báo cáo thay thế về UBND phường” (mục 4 của công văn).
3.5. Cần hỏi: Phòng Việc làm – An toàn lao động, Sở Nội vụ, điện thoại (028) 38295900, số nội bộ 211.
3.6. Công văn nói gì về hạn
Hình 4 Mục 3.2 Công văn 28771 ngày 10/11/2026 của Sở Nội vụ TP.HCM.3.7. Ai làm gì và lúc nào
Hình 5 Đường bơi: chủ đơn vị làm và nộp; Cổng hoặc Sở Nội vụ nhận; phường chỉ nhắc, không nhận báo cáo thay thế.
3.8. So sánh thủ tục theo từng đối tượng
Số
Hạng mục
Doanh nghiệp
Hộ kinh doanh có thuê người
Doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện
Doanh nghiệp có lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế
3.8.1
Căn cứ
Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Công văn 28771 ghi đối tượng “hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động”
Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP (sửa khoản 2 Điều 4)
3.8.2
Mẫu
Mẫu 01/PLI
Mẫu 01/PLI
Mẫu 01/PLI
Mẫu 01/PLI
3.8.3
Hạn nộp
Trước ngày 05/12/2026, số liệu đến 15/11/2026
Trước ngày 05/12/2026, số liệu đến 15/11/2026
Trước ngày 05/12/2026, số liệu đến 15/11/2026
Trước ngày 05/12/2026, số liệu đến 15/11/2026
3.8.4
Nộp qua
Cổng Dịch vụ công Quốc gia; không nộp được thì bản giấy (Điều 4) hoặc biểu mẫu trực tuyến của Sở (công văn 2026)
Cổng Dịch vụ công Quốc gia; không nộp được thì bản giấy (Điều 4) hoặc biểu mẫu trực tuyến của Sở (công văn 2026)
Cổng Dịch vụ công Quốc gia; không nộp được thì bản giấy (Điều 4) hoặc biểu mẫu trực tuyến của Sở (công văn 2026)
Cổng Dịch vụ công Quốc gia; không nộp được thì bản giấy (Điều 4) hoặc biểu mẫu trực tuyến của Sở (công văn 2026)
3.8.5
Thông báo thêm
Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở
Công văn chưa nêu riêng cho hộ kinh doanh
Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh , văn phòng đại diện
Như doanh nghiệp, thêm Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi
3.8.6
Mức phạt nếu không báo cáo (tính ra từ Nghị định 283/2026, mục 1.7.8)
10.000.000 đến 20.000.000 đồng 5.000.000 đến 10.000.000 đồng (như cá nhân, không nhân đôi)Như doanh nghiệp
Như doanh nghiệp
3.8.7
Điều cần chú ý
Số người khớp danh sách bảo hiểm xã hội
Chưa có hướng dẫn riêng; gọi Sở trước khi bỏ qua (mục 5.1)
Mỗi nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện đều thuộc phạm vi thông báo bảo hiểm xã hội
Báo cáo Sở vẫn phải nộp, Ban quản lý khu chỉ nhận thêm để theo dõi
Điểm khác thật sự chỉ có ba: thông báo thêm cho ai, mức phạt, và hộ kinh doanh chưa có hướng dẫn riêng. Mẫu, hạn và nơi nộp giống nhau.
Việc lập Mẫu 01/PLI hộ thường nằm ngoài gói dịch vụ kế toán của doanh nghiệp, nên Anh/Chị liên hệ Tài Chính Khởi Nghiệp để được báo phí trước khi làm. Công cụ tự lập ở mục “Công cụ lập Mẫu 01/PLI của Tài Chính Khởi Nghiệp” thì miễn phí.
3.9. Doanh nghiệp ở tỉnh, thành khác: Sở Nội vụ 34 tỉnh, thành
Hạn trước ngày 05/12 hằng năm do Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đặt ra, áp dụng cho mọi tỉnh, thành. Hạn 20/11/2026 trong công văn là khảo sát lương, thưởng Tết của riêng Sở Nội vụ TP.HCM, không áp cho tỉnh khác (mục 4).
Mẫu 01/PLI nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Điều 4. Tụi mình chưa kiểm cách nộp riêng của từng Sở, nên bảng dưới để Anh/Chị liên hệ hỏi hoặc nộp khi Sở hướng dẫn.
Số
Tỉnh, thành phố
Địa chỉ Sở Nội vụ
Điện thoại
Email
1
An Giang
89 Trần Quang Diệu, P Mỹ Hòa, TP. Long Xuyên, tỉnh An Giang
02963.852881
sonoivu@angiang.gov.vn
2
Bắc Ninh
Tầng 2-3-4-5 Nhà A, Khu liên cơ quan tỉnh Bắc Ninh, Quảng trường 3/2, P Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh
02043.854.350
snv@bacninh.gov.vn Lưu ý: Trang Sở ghi khác: Số 9 Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, điện thoại 02223.823.064. Chưa rõ bản nào mới: gọi hỏi trước khi gửi.
3
Cà Mau
Số 91-93 đường Lý Thường Kiệt, phường Tân Thành, TP. Cà Mau, tỉnh Cà Mau
(0290) 3831.603
snv.bbt@camau.gov.vn Lưu ý: Email trong bảng là hộp ban biên tập website của Sở, chưa chắc là hộp nhận hồ sơ: gọi hỏi trước.
4
Cao Bằng
Tầng 8, 9, tòa B, Trụ sở làm việc các sở, ban, ngành tỉnh Cao Bằng, khu đô thị mới, phường Thục Phán, tỉnh Cao Bằng
0206.3852.422
sonoivu@caobang.gov.vn
5
Cần Thơ
288, đường 30/4, P Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
(0710) 3820715
sonv@cantho.gov.vn
6
Đà Nẵng
Tầng 9, 10, 19 Trung tâm Hành chính TP. Đà Nẵng, 24 Trần Phú, phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
0236 3821253
snv@danang.gov.vn
7
Đắk Lắk
Số 23, Trường Chinh, P Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk
0262.8555553
sonoivu@noivu.daklak.gov.vn
8
Điện Biên
Thôn Thanh Xuân, xã Thanh Nưa, tỉnh Điện Biên
0215.3.830.783
snv@dienbien.gov.vn
9
TP Đồng Nai
Số 108, đường Hà Huy Giáp, P Trấn Biên, TP Đồng Nai
02513.846993
snv@dongnai.gov.vn hoặc sonoivu@dongnai.gov.vn Lưu ý: Trang Sở có cả hai email: nên gửi cả hai hoặc gọi hỏi.
10
Đồng Tháp
Số 375-379 đường Hùng Vương, P Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp
0273. 3873110
snv@dongthap.gov.vn
11
Gia Lai
180 Tăng Bạt Hổ, P Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai
02563636189 (chân trang Sở); số cũ (0256) 3822603
sonoivu@snv.gialai.gov.vn Lưu ý: Email nên gửi thử một thư trước khi gửi hồ sơ.
12
Hà Nội
18B Lê Thánh Tông, P Cửa Nam, TP. Hà Nội
0243.933.5176
vanthu_sonv@hanoi.gov.vn
13
Hà Tĩnh
Số 187, đường Nguyễn Huy Tự, P Thành Sen, Hà Tĩnh
02393.856.628
sonoivu@hatinh.gov.vn
14
Hải Phòng
Tòa J-5 Trung tâm Chính trị – Hành chính, Khu đô thị Bắc sông Cấm, P Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng
08031289
sonoivu@haiphong.gov.vn
15
TP. Huế
18 Nguyễn Sinh Sắc, P Vỹ Dạ, TP. Huế
0234-3848018
snv@hue.gov.vn Lưu ý: Chưa tìm thấy trang chính thức của Sở để xác nhận: gọi hỏi trước khi gửi.
16
Hưng Yên
Số 6, đường Chùa Chuông, P Phố Hiến, tỉnh Hưng Yên
02213863434
sonv@hungyen.gov.vn Lưu ý: Địa chỉ đã khớp; điện thoại và email chưa xác nhận trên trang Sở: gọi hỏi trước khi gửi.
17
Khánh Hòa
05 Pasteur, Nha Trang, Khánh Hòa
(84 258) 3827095 / 3812463
snv@khanhhoa.gov.vn
18
Lai Châu
Tầng 1, 2 nhà D khu Trung tâm hành chính, chính trị tỉnh Lai Châu
02133.798.983
sonoivu@laichau.gov.vn
19
Lạng Sơn
Số 4, đường Quang Trung, P Lương Văn Tri, tỉnh Lạng Sơn
0205 3812 110
sonoivu@langson.gov.vn
20
Lào Cai
Số 159, Đinh Tiên Hoàng, P Yên Bái, tỉnh Lào Cai
02163.852.415
Chưa tìm thấy email chung trên trang Sở, gọi 02163.852.415 để hỏi
21
Lâm Đồng
Số 36 Trần Phú, P Xuân Hương – Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng (Tầng 7 Trung tâm hành chính)
(0263) 3822393
snv@lamdong.gov.vn
22
Ninh Bình
Km số 2, đường Trần Hưng Đạo, P Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình
02293.871.155
snv@ninhbinh.gov.vn
23
Nghệ An
Số 30, đường Phan Đăng Lưu, P Trường Vinh, tỉnh Nghệ An
0238 3843197
nv@nghean.gov.vn
24
Phú Thọ
Số 370, đường Nguyễn Tất Thành, P Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
02103846594
sonv@phutho.gov.vn Lưu ý: Email chưa xác nhận được trên trang Sở: gọi hỏi trước khi gửi.
25
Quảng Ninh
Tầng 3 Trụ sở Liên cơ quan số 2, P Hạ Long, Quảng Ninh
0203.3835141
snv@quangninh.gov.vn
26
Quảng Ngãi
255 Nguyễn Nghiêm, P Cẩm Thành, tỉnh Quảng Ngãi
0255.3822864
snv@quangngai.gov.vn
27
Quảng Trị
Số 72 Ngô Quyền, P Đồng Hới
0232.3822.321
snv@quangtri.gov.vn
28
Sơn La
Tầng 4, tòa nhà 9 tầng, khu Trụ sở HĐND – UBND – UBMTTQVN tỉnh, P Chiềng Cơi, tỉnh Sơn La
(0212).3752.630
snv@sonla.gov.vn
29
Tây Ninh
19 Trần Hưng Đạo, P Long An, tỉnh Tây Ninh
02723.826.353
snv@tayninh.gov.vn
30
Tuyên Quang
Đường Lý Thánh Tông, P Minh Xuân, tỉnh Tuyên Quang
02073.822.432
noivu@tuyenquang.gov.vn
31
Thái Nguyên
Số 17, đường Đội Cấn, P Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên
0280.3856.474
sonoivu@thainguyen.gov.vn
32
Thanh Hóa
Số 30 đường Nguyễn Duy Hiệu, phường Hạc Thành, tỉnh Thanh Hóa
02373753739
snv@thanhhoa.gov.vn
33
TP Hồ Chí Minh
Trụ sở 1: 159 Pasteur, P Xuân Hòa. Trụ sở 2: đường Lê Lợi, P Bình Dương. Trụ sở 3: số 01 đường Phạm Văn Đồng, P Bà Rịa
0283.822.2409 và 0283.829.4032 (trụ sở 1); 02743.828.946 (trụ sở 2); 02543.3852.151 (trụ sở 3)
snv@tphcm.gov.vn Lưu ý: Đường dây phản ánh, kiến nghị: 1022.
34
Vĩnh Long
Số 42 Nguyễn Huệ, P Long Châu, tỉnh Vĩnh Long
0270.3.822233
snoivu@vinhlong.gov.vn
Tài Chính Khởi Nghiệp đối chiếu ngày 13/11/2026 với trang chính thức của từng Sở (tên miền gov.vn). Dòng ghi “Lưu ý” là chỗ chưa xác nhận được hoặc trang Sở ghi khác: Anh/Chị gọi hỏi trước khi gửi hồ sơ. Một số trang Sở chưa cập nhật tên phường sau sáp nhập tỉnh từ 01/07/2025.
Hà Nội: hộp thư trong bảng là hộp văn thư. Hộp pvlatld_sonv@hanoi.gov.vn là của phòng chuyên môn nhận báo cáo tai nạn lao động, một loại báo cáo khác, không thay cho nhau.
4. Đừng nhầm: báo cáo sử dụng lao động khác khảo sát lương và thưởng Tết
Nhiều Sếp nghe “báo cáo lao động” rồi gộp hai việc làm một. Hai việc này khác nhau.
Số
Tiêu chí
A. Báo cáo sử dụng lao động
B. Khảo sát tiền lương và thưởng Tết
4.1
Tính chất
Nghĩa vụ theo khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động và Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Đề nghị của Sở Nội vụ, không phải báo cáo theo Điều 4
4.2
Nội dung
Mẫu 01/PLI: danh sách và tình hình người lao động
Báo cáo lao động, tiền lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết 2027
4.3
Hạn
Trước 05/12/2026 Trước 20/11/2026
4.4
Hậu quả nếu bỏ
Sau hạn Sở không nhận. Công văn nhắc tránh vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP: 5 đến 10 triệu đồng với cá nhân, hộ kinh doanh; 10 đến 20 triệu đồng với tổ chức (mục 1.7.8)
Là đề nghị, không thuộc Điều 4
4.5
Công cụ của tụi mình
Có công cụ cho Mẫu 01/PLI: https://tckn.vn/cong-cu/bao-cao-su-dung-lao-dong/ Đã có: https://tckn.vn/cong-cu/bao-cao-lao-dong-tien-luong-2026/
Cách đọc bảng: ô 4.3A là hạn của báo cáo sử dụng lao động; ô 4.3B là hạn của khảo sát.
4.6. Doanh nghiệp trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao: công văn của Sở cũng gửi cho các Ban Quản lý khu. Sếp làm theo hướng dẫn của Ban Quản lý khu mình. Nghị định 35/2022 có thêm quy định riêng cho lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế (mục 1.4.4).
Công cụ lập Mẫu 01/PLI của Tài Chính Khởi Nghiệp
Tụi mình đã làm công cụ miễn phí lập Mẫu 01/PLI ngay trên trình duyệt, mở tại https://tckn.vn/cong-cu/bao-cao-su-dung-lao-dong/ : nhập từng người, tự kiểm lỗi, in A4 khổ ngang, tải Excel. Số liệu không gửi đi đâu và không lưu , đóng tab là mất. Hình dưới là ảnh chụp bản xem trước của công cụ chạy thật, dữ liệu trong hình là giả.
Hình 6 Bản xem trước báo cáo Mẫu 01/PLI do công cụ lập. Dữ liệu trong hình là giả.5. Hộ kinh doanh cần lưu ý
5.1. Công văn ghi đối tượng gồm “hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động” và không nêu ngưỡng số người. Hộ kinh doanh có thuê người làm nhiều khả năng thuộc diện này. Tụi mình chưa có hướng dẫn riêng cho hộ kinh doanh có thuê một người , nên Sếp gọi Phòng Việc làm – An toàn lao động, Sở Nội vụ TP.HCM, số (028) 38295900, nội bộ 211 (số ghi ở trang 2 Công văn 28771) để hỏi chắc trước khi bỏ qua.
5.2. Nếu bị xử phạt, hộ kinh doanh chịu mức của cá nhân, không bị nhân đôi như doanh nghiệp: “Hộ kinh doanh, hộ gia đình có hành vi vi phạm quy định tại Nghị định này bị xử phạt như đối với cá nhân.” (Điều 7 khoản 3 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).
5.3. Hộ chưa có thói quen làm báo cáo này: bắt đầu từ danh sách người làm, hợp đồng, mức lương, để sẵn cho đến 15/11/2026.
5.4. Hộ có nhiều địa điểm kinh doanh: nhắn tụi mình hỏi cách làm, vì công văn nói đơn vị “có trụ sở, địa điểm hoạt động” trên địa bàn.
6. Ba dòng phải khớp
6.1. Số người trong báo cáo khớp danh sách tham gia bảo hiểm xã hội.
6.2. Mức lương trong báo cáo khớp hợp đồng và bảng lương.
6.3. Mốc 15/11/2026 dùng cho mọi dòng.
7. Hạch toán
Bài này là thủ tục báo cáo, không phát sinh bút toán riêng. Không có khối hạch toán.
8. Các lỗi hay gặp
8.1. Nhầm với khảo sát thưởng Tết nên nộp một việc, bỏ một việc.
8.2. Gửi về Ủy ban nhân dân phường, mà phường đã dặn không nhận.
8.3. Gửi Google Form khi Cổng Dịch vụ công vẫn nộp được. Google Form chỉ dùng khi không nộp được qua Cổng.
8.4. Quên bản quét có ký tên đóng dấu hoặc bản Excel khi nộp qua Google Form.
8.5. Để sát hạn 05/12/2026 rồi mới làm.
9. Việc cần làm ngay trong tuần này
9.1. Lập danh sách người đang làm đến ngày 15/11/2026.
9.2. Tải Mẫu 01/PLI ở mục 10 của bài này.
9.3. Điền, ký, đóng dấu, quét thành PDF và giữ file Excel.
9.4. Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Không được thì dùng Google Form.
9.5. Làm khảo sát thưởng Tết bằng công cụ miễn phí của tụi mình trước 20/11/2026.
10. Văn bản đính kèm
Ba văn bản dưới đây có trong thư của Sở Nội vụ gửi đơn vị. Tải về từ máy chủ của Tài Chính Khởi Nghiệp, là bản sao văn bản công khai của cơ quan nhà nước.
Số
Tên văn bản
Số hiệu
Ngày
Cơ quan ban hành
Đường dẫn tải
10.1
Công văn về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động (PDF, 5 trang, kèm Mẫu 01/PLI)
28771/SNV-VLATLĐ
10/11/2026
Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Tải về
10.2
Công văn về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động (PDF, 2 trang)
3872/UBND-VHXH
12/11/2026
Ủy ban nhân dân phường Diên Hồng
Tải về
10.3
Mẫu số 01/PLI, báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 (Word, mẫu đính kèm công văn của Sở)
Mẫu số 01/PLI, Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Mốc số liệu 15/11/2026
Chính phủ (mẫu); bản đính kèm do Sở Nội vụ phát hành
Tải về
10.4. Nghị định 283/2026/NĐ-CP, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Bộ luật Lao động tụi mình không đính kèm bản sao, Sếp đọc ở các đường dẫn nguồn ở mục 1.
Lời mời
Sếp cần tụi mình làm hộ danh sách và Mẫu 01/PLI, gửi tụi mình số người, hợp đồng và bảng lương, tụi mình soạn sẵn.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết chỉ có tính tham khảo, dựa trên hai công văn nêu trên và các văn bản trích ở mục 1, tính đến 13/11/2026, chưa thay thế tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Nghị định 283/2026 đã đọc nguyên văn bản gốc; Nghị định 145/2020 đọc qua hai trang pháp luật thứ cấp; Nghị định 35/2022 và Nghị định 129/2025 chưa đọc nguyên văn. Sếp kiểm lại ở vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn trước khi áp dụng. (Khi đăng: nền vàng, chữ đỏ, in nghiêng, theo khối miễn trừ web đang dùng.)
tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #baocaolaodong #hokinhdoanh