[HKD] Ai là người xuất hóa đơn khi hộ kinh doanh bán qua sàn thương mại điện tử?

AI LÀ NGƯỜI XUẤT HÓA ĐƠN KHI HỘ KINH DOANH BÁN QUA SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ?

1. Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?

Có.
Từ ngày 01/07/2025, mọi người bán hàng, dù là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, đều phải xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Nếu không xuất hóa đơn, có thể bị phạt tiền, bị truy thu thuế, và bị xem là có hành vi gian lận.

2. Bán hàng qua sàn thương mại điện tử thì ai là người xuất hóa đơn?

Có hai khả năng:

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh tự xuất hóa đơn

Hộ kinh doanh có thể tự đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử, tự ký số và phát hành hóa đơn cho người mua.

Muốn làm được điều này, hộ cần có:

Tài khoản thuế
Chữ ký số
Hợp đồng với nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Biết cách lập và gửi hóa đơn điện tử

Trường hợp 2: Ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn thay

Pháp luật cho phép việc này. Tuy nhiên, phải làm đúng trình tự và có văn bản rõ ràng.

3. Pháp luật nói gì về việc ủy nhiệm sàn xuất hóa đơn thay hộ kinh doanh?

Căn cứ:
Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (bao gồm hộ kinh doanh) được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, nếu bên đó đáp ứng đủ điều kiện.

Riêng với hộ kinh doanh bán qua sàn TMĐT, tại điểm c khoản 3 Điều 4 có ghi rõ:

“Trường hợp người bán hàng hóa, dịch vụ là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử thì tổ chức này thực hiện thông báo với cơ quan thuế”.

Tóm lại: Hộ kinh doanh được phép ủy nhiệm cho sàn xuất hóa đơn thay, miễn là làm đúng quy định.

4. Những điều kiện bắt buộc khi ủy nhiệm sàn xuất hóa đơn

Để việc ủy nhiệm hợp lệ, cần thực hiện các bước sau:

4.1. Có hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản

Giữa hộ kinh doanh và sàn TMĐT, trong đó ghi rõ:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên
Loại hóa đơn sử dụng
Mục đích, thời hạn ủy nhiệm
Trách nhiệm thanh toán và lập hóa đơn

4.2. Thông báo cho cơ quan thuế

Hai bên phải dùng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi thông tin ủy nhiệm đến cơ quan thuế.

4.3. Công khai thông tin ủy nhiệm

Thông tin ủy nhiệm phải được công khai trên website hoặc thông báo đại chúng để người mua biết.

4.4. Hóa đơn xuất ra phải có đủ thông tin của cả hai bên

Tên, địa chỉ, mã số thuế của cả hộ kinh doanh và sàn thương mại điện tử phải hiển thị rõ trên hóa đơn.

4.5. Hóa đơn phải đúng với giao dịch thật

Không được ghi sai số tiền hay tên hàng hóa dịch vụ.

5. Kết luận

Hộ kinh doanh bán hàng qua sàn có thể:

Tự lập hóa đơn
Hoặc ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn thay

Nếu chọn ủy nhiệm, cần có hợp đồng rõ ràng, thông báo với cơ quan thuế và công khai thông tin.

Việc sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn thay hộ là hoàn toàn được pháp luật cho phép, miễn là thực hiện đúng quy trình, có văn bản, có thông báo, và lập hóa đơn đúng sự thật.

Nếu anh chị đang kinh doanh trên sàn mà chưa rõ mình đang ở trường hợp nào, hãy kiểm tra lại hợp đồng với sàn hoặc hỏi bộ phận hỗ trợ của sàn để tránh vi phạm.

Bài viết được thực hiện bởi Admin Lan Ngọc
Website: taichinhkhoinghiep.vn

Miễn trừ trách nhiệm:
1. Bài viết mang tính chia sẻ kiến thức phổ thông, không thay thế cho tư vấn pháp lý cụ thể. 2. Người đọc nên liên hệ chuyên gia, luật sư hoặc cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết. 3. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là hoàn toàn tự nguyện. Người áp dụng phải tự chịu trách nhiệm với quyết định của mình.

#tamsucungsep
#thuehkd
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#tuanthuthue

Was this helpful?

0 / 0