Cách xem sổ sách, tờ khai trong Tủ hồ sơ Tài Chính Khởi Nghiệp bằng Zalo
Cuối quý, một chủ hộ kinh doanh nhắn tụi mình: “Sổ doanh thu quý này em xem ở đâu? Lần trước gửi qua thư, giờ tìm không ra.”
Thư trôi, tệp lạc trong máy, nhân viên nghỉ thì mang theo luôn. Tới lúc cơ quan thuế hỏi thì không ai biết bản nào là bản cuối.
Sổ sách, tờ khai, chứng từ của Sếp nằm sẵn trong Tủ hồ sơ. Mở bằng Zalo, không cần nhớ mật khẩu.
Tình huống trên do tụi mình kể lại từ việc hỗ trợ khách, đã bỏ tên và số liệu nhận dạng.
TÓM TẮT 30 GIÂY
0.1. Vào hotro.tckn.vn/dang-nhap, bấm ĐĂNG NHẬP QUA ZALO.
0.2. Nhập số điện thoại đã có trong hồ sơ, nhận mã 4 số trên Zalo, nhập vào.
0.3. Bấm HỒ SƠ: năm ngăn Pháp lý · Sổ sách · Chứng từ · Thuế · Bảo hiểm xã hội.
0.4. Mở ngăn, chọn năm, chọn tháng hoặc quý, bấm tệp để xem hoặc tải về.
1. Đăng nhập bằng Zalo
Chỉ cần số điện thoại đã đăng ký với tụi mình. Không có mật khẩu để quên.
1Bước 1 — Mở hotro.tckn.vn/dang-nhap, bấm nút xanh ĐĂNG NHẬP QUA ZALO.
Máy tính
Điện thoại
2Bước 2 — Nhập số điện thoại Zalo, bấm GỬI MÃ OTP.
Máy tính
Điện thoại
3Bước 3 — Mở Zalo, xem tin của Tài Chính Khởi Nghiệp, lấy mã 4 số, nhập vào và bấm XÁC NHẬN OTP.
2. Mở Tủ hồ sơ
Bấm HỒ SƠ ở thanh bên trái (máy tính) hoặc thanh dưới cùng (điện thoại).
4Bước 4 — Bấm ngăn SỔ SÁCH. Tủ có năm ngăn: Pháp lý · Sổ sách · Chứng từ · Thuế · Bảo hiểm xã hội. Dưới mỗi ngăn có số hồ sơ đang lưu.
Máy tính
Điện thoại
2.2. Sếp có nhiều công ty hoặc hộ kinh doanh thì bấm ô MST ở góc dưới trái để đổi đơn vị.
3. Tìm sổ sách, tờ khai theo năm và kỳ
Hồ sơ xếp theo năm, rồi theo tháng hoặc quý.
5Bước 5 — Bấm SỔ SÁCH, chọn thư mục năm, ví dụ nam_2026.
Máy tính
Điện thoại
6Bước 6 — Chọn kỳ: thang_09 là tháng 9, quy_3.2026 là quý 3 (tuỳ hồ sơ xếp theo tháng hay quý).
Máy tính
Điện thoại
7Bước 7 — Bấm vào tên tệp để xem, hoặc bấm tải để lưu về máy.
Máy tính
Điện thoại
Lưu ý 1. Tờ khai và giấy nộp tiền nằm ở ngăn THUẾ, cùng cách xếp năm và kỳ.
Lưu ý 2. Không nhớ nằm ngăn nào thì gõ tên tệp vào ô Tìm kiếm, hoặc bấm Bảng phẳng để xem mọi tệp trong một bảng.
4. Hộ kinh doanh sẽ thấy sổ gì trong ngăn Sổ sách
Hộ nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu giữ sổ doanh thu mẫu S2a-HKD; hộ nộp thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập giữ đủ bốn sổ S2b, S2c, S2d, S2e.
4.1. Sổ S2a-HKD ghi từng hoá đơn: số hiệu, ngày, diễn giải, số tiền. Tụi mình lưu theo quý.
4.2. Bốn sổ S2b, S2c, S2d, S2e gồm doanh thu, chi phí, vật liệu và hàng hoá, tiền.
Doanh thu năm vượt 3 tỷ đồng thì năm sau phải chuyển sang bốn sổ. Chứng từ chi phí phải giữ từ bây giờ.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1. Không nhận được mã Zalo? Bấm Đăng nhập bằng Gmail ngay dưới nút Zalo, hoặc gọi tổng đài 028 7101 9191.
5.2. Báo số điện thoại chưa có trong hồ sơ? Gọi tổng đài hoặc gửi thư về hotro@tckn.vn để tụi mình thêm số của Sếp.
5.3. Tải tệp về máy được không? Được. Tệp PDF mở bằng trình duyệt, tệp Excel mở bằng Excel hoặc Google Trang tính.
5.4. Ai xem được Tủ hồ sơ? Chỉ người có số điện thoại hoặc Gmail được gắn với công ty, hộ kinh doanh đó, và nhân viên Tài Chính Khởi Nghiệp phụ trách.
6. Căn cứ
| Số | Văn bản | Điều | Hiệu lực |
|---|---|---|---|
| 6.1. | Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, ban hành 31/12/2025. | Điều 5: sổ S2a-HKD. Điều 6: sổ S2b, S2c, S2d, S2e. | Từ 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC. |
Tra ngày 01/11/2026 trên bản gốc. Sếp tự kiểm tại vbpl.vn.
Mở Tủ hồ sơ ngay hôm nay, tìm sổ quý gần nhất. Chưa vào được thì gửi tụi mình qua hotro@tckn.vn hoặc gọi 028 7101 9191.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Quy định có thể thay đổi; Sếp vui lòng liên hệ Tài Chính Khởi Nghiệp để được tư vấn theo hồ sơ thực tế.
#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #tuhoso #sokehokinhdoanh